Office Manager non profit organisatie regio Amsterdam 28 uur

Wat ga je doen?

Voor een goede doelen organisatie in de regio Amsterdam zijn wij op zoek naar een ervaren Office Manager voor 28 uur in de week, voor de komende 3 maanden, met een hart voor de medemens en een echte hands on mentaliteit. Vind jij maatschappelijke waarden belangrijk en voel jij je echt thuis bij een non profit organisatie? Houd jij van contact met mensen, ben je omgevingsbewust en weet jij altijd alles tot in de puntjes te regelen? Lees dan gauw verder! 

Als Office Manager bij deze stichting krijg jij de mogelijkheid om structuur terug te brengen in een deel van de organisatie. Als Office Manager ben jij hét aanspreekpunt voor de frontoffice en zorg jij ervoor dat het takenpakket voor de frontoffice duidelijk is voor de gehele organisatie en natuurlijk voor de frontofficemedewerkers zelf. 

Hieronder vind je een greep uit jouw dagelijkse werkzaamheden:

- HR Activiteiten ( AGV);
- algemene kantoortaken zoals bestellen van kantoorartikelen; 
- aansturen van de front office (3 medewerkers).
 


Bedrijfsprofiel

Deze non profit organisatie is er een waar wij zeer trots op zijn. Deze stichting heeft een hart voor anderen en is afhankelijk van fondsen. 
 


Wie ben jij?

Je bent een ster in organiseren en structureren, jij ziet precies wat er moet gebeuren en weet hier dan ook feilloos op te anticiperen. Je hebt een echte hands on mentaliteit en weet precies wie je moet benaderen om zaken soepel te laten verlopen binnen de organisatie. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en voelt je betrokken bij de organisatie en het team wat je aanstuurt. Je bent daadkrachtig en kan daardoor goed knopen doorhakken. Je voelt je thuis in een organisatie waarin jij mag meedenken en beslissen over het optimaliseren van processen. Je hebt een oog voor anderen en voelt goed aan wat mensen nodig hebben maar handelt ook in belang van de organisatie. Je bent de verbindende factor binnen de gehele organisatie, kan met iedereen door één deur en hebt een groot empathisch vermogen. 

  • Je beschikt over minimaal een afgeronde MBO niveau 4 opleiding, bijvoorbeeld Office Management;
  • Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring;
  • De Nederlandse taal beheers je uitstekend in woord en geschrift;
  • De Engelse taal beheers je goed in woord en geschrift (wordt getest tijdens de procedure);
  • MS Office kent voor jou weinig geheimen, met name Word en Excel beheers je goed;
  • Je voelt je verantwoordelijk voor blije medewerkers en vindt het heerlijk hieraan iedere dag je steentje bij te dragen;
  • Je bent bij voorkeur per direct beschikbaar;
  • Je bent woonachtig in of in de directe omgeving van Amsterdam.

 


Wie zijn wij?

Facility is een echt Amersfoorts bedrijf, inmiddels al 28 jaar gevestigd in deze goed bereikbare stad in het midden van het land. Wij hebben als uitgangspunt het creëren van uitzonderlijke ervaringen die je bij blijven. Dat klinkt hoogdravend maar dat is het eigenlijk niet. We zijn een kei waar het gaat om klantbeleving en hospitality en dat is ook wat ons met elkaar verbindt.

Bij alles wat we doen staat de mens voorop. Dat kan alleen wanneer we dus goed weten wie we zijn. En dat weten we. Betrokken, Enthousiast en Persoonlijk zijn onze kernwaarden die voor de hele organisatie gelden. Van directeur tot receptioniste, dit kenmerkt ons. En we houden elkaar hier scherp in, dat verwachten we ook. We zijn een gezond en groeiend bedrijf maar hebben niet de ambitie de grootste te worden. Wel de beste.


Wat hebben wij te bieden?

Je komt te werken bij deze opdrachtgever en wordt gedetacheerd door Facility. Wij zijn dus je werkgever! Dit zijn de fijne arbeidsvoorwaarden die we je graag bieden:

  • Een baan bij een heel mooi en bijzonder bedrijf met enthousiaste collega’s, goede begeleiding en persoonlijke aandacht vanuit Facility;
  • Een bruto uurloon van €13,50 - €15,85 (afhankelijk van je ervaring);
  • Je mag gebruik maken van onze Facility Academy. Je kunt via dit online platform vak gerelateerde en inspirerende (korte) cursussen volgen;
  • Een aantrekkelijke pensioenvoorziening;
  • 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
  • 8% vakantiegeld; Deelname aan onze collectieve ziektekostenverzekering;
  • Korting op je sportabonnement.

Na een telefonische screening nodigen wij je uit voor een kennismakingsgesprek. Dit gesprek vindt plaats op ons kantoor in Amersfoort. Tijdens de kennismaking vertellen we je meer over de opdrachtgever, de functie en natuurlijk over Facility. Na de kennismaking met Facility stellen wij je voor aan de opdrachtgever. Als er een leuke klik is tussen jullie kun je z.s.m beginnen met inwerken! Heb je interesse in deze leuke, dynamische job? Wacht dan niet langer en stuur mij jouw CV en motivatie!

  • Locatie
    Amsterdam