Top receptionist(e) in Nieuwegein (15 uur per week)

Wat ga je doen?

Voor onze opdrachtgever in Nieuwegein zoeken wij per direct een Receptionist(e) in hart en nieren!

''Bridging science to practice in the watercycle'', dat is wat onze opdrachtgever doet. Deze opdrachtgever is een kennisinstituut op het gebied van water.  Samen met meer dan 160 professionals generen én delen zij hun kennis met waterbedrijven, waterschappen, overheden, industrie en het mkb. Onze opdrachtgever opereert zowel nationaal als internationaal, waardoor er het hele jaar verschillende nationaliteiten het pand bezoeken. Het is daarom van groot belang dat jouw Engelse vaardigheden van goede kwaliteit zijn, zodat je iedere bezoeker op een gastvrije manier kunt ontvangen. 

Het serviceniveau van de receptie ligt hoog; vanzelfsprekend begroet je alle bezoekers met een glimlach en door jouw enthousiasme en inlevingsvermogen voelt iedereen zich bij jou op zijn gemak. Je bent representatief en kunt je heel goed bewegen in een zakelijke omgeving. Je hebt veel ervaring als receptioniste, kunt goed overweg met Microsoft Office (met name Excel, Outlook en Word). Ook vind je het prettig om volgens vaste protocollen en processen aan de slag te gaan. Daarnaast heb je oog voor detail en weet jij altijd de puntjes op de i te zetten. Net dat stapje extra waardoor iedereen met een 'wauw' effect naar huis gaat. 

Je werkt in een team met andere receptionistes. Samen zorgen jullie voor een perfecte gastbeleving en bieden jullie de opdrachtgever een hoog serviceniveau. Dit betekent dat jullie je bezig houden met de volgende zaken:

  • Een correcte afhandeling van de ziek- en betermeldingen;
  • De bediening van de intercom;
  • Het beheer en de uitgifte van de Wi-FI-codes;  
  • Sleutelbeheer voor huurauto's en vergaderzalen;
  • De bestelling van bloemen, taxi's en kantoorartikelen;
  • De uitvoering van lichte administratieve werkzaamheden (postverwerking, scannen, kopiëren). 


Je gaat werken volgens een vast rooster, te weten:
Maandag 12:30 - 17:30
Dinsdag 12:30 - 17:30
Vrijdag 07:45 - 12:45


Bedrijfsprofiel

Een goed ontvangst is cruciaal, wij nemen samen die zorg uit handen. Een gastvrij ontvangst, een deskundig team en continue bezetting maken het verschil. Met onze passie voor ontvangstbeleving zijn we dé partner in hospitality. Ons team bestaat uit energieke, betrokken en doortastende professionals. Onze receptionistes zijn de spil in onze dienstverlening door hun verbondenheid met zowel Facility als haar klanten. Samen denken we en bewegen we mee in de behoeften van de opdrachtgevers en daarbij weten we verrassend te handelen. Wij staan voor een persoonlijke samenwerking!


Wie ben jij?

Uiteraard is het allerbelangrijkste van jouw werk het gastvrij ontvangen van de gasten en het beantwoorden van de telefoon. Dit doe je altijd met een glimlach en zowel in het Nederlands als in het Engels! Ook ben jij helemaal op je plek wanneer je volgens vaste protocollen en processen aan het werk kunt gaan. Het ontzorgen van iedereen om je heen zit je in je bloed en dit doe je dan ook graag.
 

  • Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau;
  • De Nederlandse taal beheers je uitstekend in woord en geschrift;
  • Je woont in de omgeving Nieuwegein;
  • Je bent minimaal 15 uur per week beschikbaar;
  • Je bent flexibel inzetbaar;
  • De Engelse taal beheers je goed in woord en geschrift;
  • Je werkt graag volgens vaste protocollen en processen;
  • Je hebt ook voor detail;
  • MS Office kent voor jou weinig geheimen, met name Word en Excel beheers je goed;
  • En verder is communiceren echt jouw ding, je bent een gastvrouw of heer in hart en nieren!


Wie zijn wij?

Natuurlijk wil je ook weten wie wij zijn, we stellen ons graag aan je voor.
Facility is een echt Amersfoorts bedrijf, inmiddels al 28 jaar gevestigd in deze goed bereikbare stad in het midden van het land. Wij hebben als uitgangspunt het creëren van uitzonderlijke ervaringen die je bij blijven. Dat klinkt hoogdravend maar dat is het eigenlijk niet. We zijn een kei waar het gaat om klantbeleving en hospitality en dat is ook wat ons met elkaar verbindt.
Bij alles wat we doen staat de mens voorop. Dat kan alleen wanneer we dus goed weten wie we zijn. En dat weten we. Betrokken, Enthousiast en Persoonlijk zijn onze kernwaarden die voor de hele organisatie gelden. Van directeur tot receptioniste, dit kenmerkt ons. En we houden elkaar hier scherp in, dat verwachten we ook. We zijn een gezond en groeiend bedrijf maar hebben niet de ambitie de grootste te worden. Wel de beste.


Wat hebben wij te bieden?

En wat hebben we te bieden?

  • Een baan bij een heel mooi bedrijf met enthousiaste collega’s, goede begeleiding en persoonlijke aandacht;
  • Trainings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
  • Een aantrekkelijke pensioenvoorziening;
  • 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
  • 8% vakantiegeld;
  • Deelname aan onze collectieve ziektekostenverzekering;
  • Korting op je sportabonnement;
  • Een bruto uurloon van €10,50 - €12,00 obv. jouw werkervaring.

Ben jij de top receptioniste die wij zoeken? Graag ontvangen we jouw CV en een korte motivatie. Het eerste gesprek vindt plaats bij ons op kantoor in Amersfoort. Bij een positieve uitkomst van dit gesprek wordt je voorgesteld aan de opdrachtgever, waar je een tweede gesprek hebt om te kijken of er een klik is tussen jou en de opdrachtgever. Als dat zo is kom je bij ons in dienst en mag je zo snel mogelijk beginnen met inwerken. 

  • Locatie
    Nieuwegein