Office Assistent 2,5 dag per week in Arnhem, vervanging zwangerschapsverlof

Wat ga je doen?

De functie van Office Assistent is een interessante en brede functie waarbij de werkzaamheden op het snijvlak liggen van secretares(se), adminstratief medewerker en receptionist(e). Zo ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en bellers, en je staat iedereen met een positieve houding en glimlach graag te woord. Daarnaast bied je kwalitatief hoogstaande administratieve ondersteuning aan de gehele organisatie.

Om je een goede indruk te geven van deze veelzijdige functie, de volgende werkzaamheden kunnen voorbij komen op een werkdag:

  • Het op gastvrije wijze ontvangen van bezoekers;
  • Het geven van veiligheidsinstructies aan bezoekers en het beheren van de uitgifte en correcte registratie van de toegangsbadges;
  • Afhandeling van alle inkomende telefoon;
  • Het verzorgen van de in-en uitgaande post;
  • Ondersteuning bieden aan andere afdelingen;
  • Behandeling van binnenkomende mails via het algemene mailadres;
  • Het organiseren en coördineren van zakenreizen voor het management en relaties (in de huidige situatie niet/amper);
  • Registratie van het gebruik van de bedrijfsauto's;
  • Planning van de intranetkalender van het kantoor in Arnhem;
  • Het beheer van de pantries en vergaderzalen;
  • Het verzorgen van VISA-aanvragen voor internationale medewerkers en hun klanten;
  • Doen van bestellingen op facilitair gebied, denk hierbij aan kantoorbenodigdheden, koffie en thee;
  • Je bent lid van het BHV-team en EHBO opgeleid dus bij calamiteiten handel jij.

Werktijden

We zoeken voor deze opdrachtgever een tijdelijke Office Assistent die een zwangerschapsverlof van de huidige collega kan vervangen. Verwachting is dat zij per 24 maart met verlof gaat en de eerste week van juni weer terug komt.
We zijn op zoek naar een collega die maandag en dinsdag werkt van 8.30 uur tot 17.00 uur en op woensdag van 12.30 uur tot 17.00 uur.


Bedrijfsprofiel


Wie ben jij?

Het spreekt voor zich dat je uit het juiste hout gesneden bent om voor deze internationale opdrachtgever hét visitekaartje te zijn. Dat brengt met zich mee dat je representatief en gastvrij bent, daarnaast ben je gewend aan verantwoordelijkheden en deins je hier niet voor terug. Je hebt een servicegerichte houding en je beschikt over organisatorische vaardigheden.

Verder pas jij in dit profiel;

  • Je beschikt over MBO werk-en denkniveau en relevante werkervaring (minimaal 2 jaar) in een vergelijkbare functie;
  • Omdat het hier om een internationaal bedrijf gaat is een uitstekende beheersing van de Engelse taal vereist;
  • Uiteraard beheers je ook de Nederlandse taal perfect in woord en geschrift;
  • MS Office kent voor jou geen geheimen;
  • Je hebt kennis van/ervaring met telefooncentrales;
  • Je bent in het bezit van een BHV-certificaat of je bent bereid deze op korte termijn te halen;
  • Je bent beschikbaar vanaf 15 maart om 2 dagen in te werken, om vervolgens vanaf 24 maart tot en met de eerste week van juni zelfstandig aan de slag te gaan.


Wie zijn wij?

Je komt te werken bij onze opdrachtgever en wordt gedetacheerd door Facility. Wij zijn dus je werkgever! Dit zijn onze fijne arbeidsvoorwaarden die we je graag bieden:

  • Een baan bij een heel mooi bedrijf met enthousiaste collega’s, goede begeleiding en persoonlijke aandacht vanuit Facility;
  • Een bruto uurloon tussen de €12,50 en €14;
  • Training- en ontwikkelmogelijkheden;
  • Een aantrekkelijke pensioenvoorziening;
  • 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
  • 8% vakantiegeld;
  • Deelname aan onze collectieve ziektekostenverzekering;
  • Korting op je sportabonnement.

Na een telefonische screening nodigen wij je uit voor een kennismakingsgesprek. Dit gesprek vindt plaats op ons kantoor in Amersfoort. Tijdens de kennismaking vertellen we je meer over de opdrachtgever, de functie en natuurlijk over Facility. Na de kennismaking met Facility stellen wij je voor aan de opdrachtgever. Als er een leuke klik is tussen jullie mag je in maart gelijk aan de slag! Heb je interesse in deze leuke, dynamische job? Stuur dan je cv en een korte motivatie naar ons op!


Wat hebben wij te bieden?

  • Locatie
    Arnhem