Leidinggevende Facilitair en ICT bij kinderopvangorganisatie – Naarden

Wat ga je doen?

Krijg jij energie van het opzetten van uiteenlopende facilitaire projecten? Heb je daarnaast veel kennis of affiniteit met ICT gerelateerde projecten en ben jij een pro in het optimaliseren van processen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor onze opdrachtgever, een kinderopvang organisatie in Naarden zijn wij op zoek naar een Leidinggevende Facilitaire zaken en ICT. In jouw rol als Leidinggevende Facilitair ben je, samen met een collega, verantwoordelijk voor de verdere ontwikkeling van de afdeling Facilitaire Zaken en het optimaliseren van de huidige processen. Je doet dit door het gezamenlijk opstellen en uitvoeren van het facilitaire deel van het organisatieplan. Naast het opstellen van beleid, voer je zelfstandig projecten uit op het gebied van o.a. huisvesting, onderhoud en inkoop, in nauwe samenwerking met jouw collega’s gestationeerd op de verschillende kinderopvanglocaties van onze opdrachtgever. Thema's die op dit moment actueel zijn binnen de facilitaire afdeling zijn Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP), huisvestingsbeleid, aanpassingen uitwerken en uitvoeren a.g.v. wijzigingen in wet-en regelgeving (; zoals Covid-19 richtlijnen), opzetten Integrale KindCentra (IKC), inkoopbeleid en de implementatie van een FMIS. Je pakt deze thema's projectmatig aan en bent in staat om deze zelfstandig te implementeren. Je fungeert als aanspreekpunt en sparringpartner van de externe ICT-partner, op zowel strategisch, tactisch als op operationeel niveau. Je voert daarbij de regie op de implementatie van ICT trajecten en het beheer de ICT voorzieningen.

De leidinggevende Facilitaire zaken en ICT wordt aangestuurd door de manager Servicebureau.

 

Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

  • Het ontwikkelen van facilitair beleid en het vastleggen en optimaliseren van facilitaire processen;
  • Het ontwikkelen van ICT beleid en het vastleggen en optimaliseren van ICT processen/ voorzieningen;
  • Het vertalen van beleid naar projecten en het zorgdragen voor een efficiënte uitvoering van deze projecten in samenwerking met je collega’s op het Servicebureau en op de kinderopvanglocaties;
  • Een bijdrage leveren aan het financieel meerjarenbeleid;
  • Eindverantwoordelijkheid voor het vastgestelde facilitaire en ICT budget;
  • Het optimaliseren en zorgdragen voor de facilitaire inkoop, inclusief contractbeheer en leveranciersmanagement voor alle bedrijfsondersteunende partijen;
  • Projectverantwoordelijkheid voor de facilitaire aangelegenheden bij uitbreidingen en verbouwingen van de kinderopvanglocaties;
  • Projectverantwoordelijkheid voor de ICT aangelegenheden bij uitbreidingen en aanpassingen van onze ICT voorzieningen;
  • Up-to-date blijven van de laatste regels en eisen omtrent kinderopvang en de vertaling hiervan naar het primaire proces en meerjarenplan.


Bedrijfsprofiel


Wie ben jij?

Betrokkenheid, integriteit en samenwerken zijn eerste vereisten voor alle medewerkers van onze opdrachtgever. Als leidinggevende Facilitaire zaken en ICT bied jij ondersteuning die is gericht op het doelmatig ontzorgen van het Servicebureau en de 31 kinderopvanglocaties, bestaande uit kinderdagverblijven, peuterspeelzalen en BSO’s. Daarvoor krijg je veel vrijheid en de benodigde middelen. Je houdt ervan om zelf ook in ontwikkeling te blijven en je werk steeds beter te kunnen doen.

Wij zoeken een collega die daarnaast:

 

  • HBO facility management of gelijkwaardig heeft afgerond;
  • Kennis en ervaring heeft binnen de kinderopvang (is een pré);
  • Kennis van of affiniteit met ICT heeft (harde eis);
  • Bouwkundig inzicht en ervaring met bouw- en verbouwprojecten heeft;
  • Goed is in het plannen en organiseren;
  • Projectmatig werkt en bekend is met bijbehorende tooling;
  • Proactief is;
  • Beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
  • En beschikt over goede interpersoonlijke vaardigheden;
  • Flexibel en stressbestendig is;
  • In het bezit is van een rijbewijs (eigen vervoer een pré).


Wie zijn wij?

Natuurlijk wil je ook weten wie wij zijn, we stellen ons graag aan je voor. Facility is een echt Amersfoorts bedrijf, inmiddels al 28 jaar gevestigd in deze goed bereikbare stad in het midden van het land. Wij hebben als uitgangspunt het creëren van uitzonderlijke ervaringen die je bij blijven. Dat klinkt hoogdravend maar dat is het eigenlijk niet. We zijn een kei waar het gaat om klantbeleving en hospitality en dat is ook wat ons met elkaar verbindt. Bij alles wat we doen staat de mens voorop. Dat kan alleen wanneer we dus goed weten wie we zijn. En dat weten we. BetrokkenEnthousiast en Persoonlijk zijn onze kernwaarden die voor de hele organisatie gelden. Van directeur tot receptioniste, dit kenmerkt ons. En we houden elkaar hier scherp in, dat verwachten we ook. We zijn een gezond en groeiend bedrijf maar hebben niet de ambitie de grootste te worden. Wel de beste.


Wat hebben wij te bieden?

Onze opdrachtgever staat voor betrouwbare, betrokken en betaalbare kinderopvang zonder winstoogmerk. In deze organisatie staat naast het kind de medewerker centraal. Zij bieden je een uitdagende en afwisselende baan en uiteraard horen daar leuke collega’s bij.

Omdat het om een werving en selectie opdracht gaat, betekent dit dat jij onder de cao valt van onze opdrachtgever. Indien jij wordt aangenomen, ontvang jij een contract vanuit onze opdrachtgever. Hierin zijn de volgende arbeidsvoorwaarden opgenomen:

  • Een tijdelijke aanstelling van een jaar voor 36 uur die bij goed functioneren wordt verlengd;
  • Een salaris conform de cao kinderopvang, schaal 11 (minimaal € 3.544,- en maximaal € 4.853,- per maand op basis van een 36-urige werkweek uitgaande van de salarisschalen per 01-01-2021);
  • Een uitdagende en afwisselende baan binnen een organisatie waar kinderen en medewerkers centraal staan;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder opname in het Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
  • Scholing om je persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen.

 

Herken jij je in het bovenstaande profiel en ben je op korte termijn beschikbaar? Ik ga heel graag met je in gesprek en zie uit naar jouw reactie.

  • Locatie
    Naarden