Office Assistent/Management Assistent in Almere voor 24 uur per week

Wat ga je doen?

Voor onze opdrachtgever in Almere zijn wij op zoek naar een ondersteunde collega voor de huidige Management Assistente voor 24 uur per week.  De dagen en tijden kunnen allemaal in overleg worden afgestemd. Fysieke aanwezigheid op locatie is niet nodig voor alle uren. Er kan veel vanuit huis worden gedaan. In de eerste fase zal het wel wat meer op kantoor zijn i.v.m. inwerken. 
De startdatum is zo snel mogelijk en de looptijd is in ieder geval 3 maanden.

De werkzaamheden zullen bestaan uit:

  • Het ondersteunen van de huidige Management Assistente;
  • Het managen van (soms complexe) agenda's en het coördineren van interne en externe meetings, presentaties en events;
  • Het beantwoorden van de mail en het beantwoorden van inkomende telefoontjes van de directeur;
  • Het organiseren van de MT meetings, notuleren en het controleren of de acties, zoals besproken zijn, worden uitgevoerd;
  • Algemene administratieve taken en het boeken van reizen en accommodaties voor de directeur en het management team;
  • Het initiëren en uitvoeren van interne communicatieactiviteiten voor onze opdrachtgever;
  • Het onderhouden van (soms vertrouwelijke) stukken en bestanden.


Bedrijfsprofiel

Zo veel mogelijk waarde toevoegen in de relatie tussen klant en fabrikant staat bij onze opdrachtgever hoog in het vaandel. Aan de basis staan kwalitatief hoogwaardige producten van A-fabrikanten, waaronder Volkswagen, Caterpillar, MAN, Gazelle en Continental. Aanvullend, maar niet minder belangrijk, zijn de diensten die bij deze producten horen zoals, onderhoud, reparatie, leasing, verhuur en verzekering.


Wie ben jij?

Ben jij klantgericht en beschik jij over geweldige organisatorische vaardigheden? Je gaat proactief en accuraat te werk en bent een overduidelijke multitasker. Daarnaast heb je focus op de samenwerking met andere collega's en vind je het belangrijk om hier goede relaties mee op te bouwen. Je communiceert tijdig, duidelijk en to the point. Je hebt een sterke persoonlijkheid en bent in staat om een eigen mening te geven op basis van heldere organisatie.

Beschik jij dan ook nog over de volgende skills, wauw dan zijn wij op zoek naar jou!!

  • Je weet snel te schakelen in een zeer dynamische omgeving;
  • Ervaring met Managementondersteuning op directieniveau in een groot bedrijf;
  • Kennis van Google en MS Office applicaties
  • Ervaring in een internationaal bedrijf;
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en goed Engels.


Wie zijn wij?

Natuurlijk wil je ook weten wie wij zijn, we stellen ons graag aan je voor.

Facility is een echt Amersfoorts bedrijf, inmiddels al 28 jaar gevestigd in deze goed bereikbare stad in het midden van het land. Wij hebben als uitgangspunt het creëren van uitzonderlijke ervaringen die je bij blijven. Dat klinkt hoogdravend maar dat is het eigenlijk niet. We zijn een kei waar het gaat om klantbeleving en hospitality en dat is ook wat ons met elkaar verbindt. 

Bij alles wat we doen staat de mens voorop. Dat kan alleen wanneer we dus goed weten wie we zijn. En dat weten we. Betrokken, Enthousiast en Persoonlijk zijn onze kernwaarden die voor de hele organisatie gelden. Van directeur tot receptioniste, dit kenmerkt ons. En we houden elkaar hier scherp in, dat verwachten we ook. We zijn een gezond en groeiend bedrijf maar hebben niet de ambitie de grootste te worden. Wel de beste.


Wat hebben wij te bieden?

  • Een baan bij een heel mooi bedrijf met enthousiaste collega’s, goede begeleiding en persoonlijke aandacht vanuit Facility;
  • Een bruto uurloon tussen de 12,50 en 14,00 euro;
  • Een contract voor in ieder geval 3 maanden;
  • Trainings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
  • Een aantrekkelijke pensioenvoorziening;
  • 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
  • 8% vakantiegeld;
  • Deelname aan onze collectieve ziektekostenverzekering;
  • Korting op je sportabonnement.

Na een telefonische screening nodigen wij je uit voor een kennismakingsgesprek. Dit gesprek vindt plaats op ons kantoor in Amersfoort of via Skype. Tijdens de kennismaking vertellen we je meer over de opdrachtgever, de functie en natuurlijk over Facility. Na de kennismaking met Facility stellen wij je voor aan de opdrachtgever. Als er een leuke klik is tussen jullie mag je zo snel mogelijk beginnen met inwerken!

  • Locatie
    Almere