Office Manager omgeving Amsterdam ( 24 uur per week)

Wat ga je doen?

Ben jij organisatorisch en communicatief sterk en heb je een uitstekend gevoel voor hospitality? Kan jij goed omgaan met deadlines en raak je niet in de stress wanneer het even druk is en erg meerdere projecten lopen. Dan ben jij de Office Manager die wij zoeken!

Voor een toonaangevende internationale en dynamische organisatie in Amsterdam (nabij station Bijlmer Arena) is Facility op zoek naar een energieke Office Manager. We zoeken niet zomaar een Office Manager maar een échte hospitality professional! Vol energie sta je elke ochtend op, zin om weer aan de slag te gaan en met nieuwe ideeën in je hoofd. Als je op je werk komt, begroet je je collega's, in het Nederlands en het Engels, maar misschien ook wel in andere talen als je die nog beheerst. Immers bij dit internationale bedrijf werken mensen van allerlei nationaliteiten. Met een klein gebaar geef je iedereen om je heen een blij gevoel, gastvrijheid zit in je genen! 

Van spinnen in een web houden wij niet maar wel van dé spil zijn binnen een organisatie. Dat is dan ook de beste omschrijving van deze functie. Je bent behoorlijk operationeel bezig en verantwoordelijk voor een diversiteit aan werkzaamheden. In grote lijnen ben jij verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op kantoor en voel je je verantwoordelijk voor blije medewerkers. Eigenlijk ben je dus Happiness Manager!

 

Wat nader omschreven zijn dit jouw werkzaamheden;

  • Leveranciersbeheer: het beheren van diensten zoals IT support, schoonmaak, telefonie, receptie, catering, afvalverwerking en fruit. Maar ook kostenvergelijking en evaluatie van de dienstverlening;
  • Financiële administratie: accorderen en verwerken van facturen;
  • Medewerkers: het verzorgen van de onboarding, het verwerken van mutaties, offboarding en afstemming met HR/Managers bij jubilea, geschenken etc;
  • Events en feestdagen: het organiseren van verschillende borrels en evenementen zoals het jaarlijkse zomer en winterfeest, vrimibo's en het bedenken en organiseren van de cadeautjes voor medewerkers rond de feestdagen;
  • Office Management algemeen: overkoepelend beheer en ondersteuning van kantoor, het bestellen van kantoorartikelen, behandelen van IT-storingen en het operationeel aansturen van de Office Assistant.


Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is in de basis een betaalinstelling. Maar met meer dan 15 jaar ervaring heeft onze opdrachtgever zich ontwikkeld van transactieverwerker naar een leverancier van betaaloplossingen voor zowel uw fysieke locatie als webwinkel.


Wie ben jij?

Je gaat proactief en accuraat te werk en bent een overduidelijke multitasker. Daarnaast heb je focus op de samenwerking met andere collega's en vind je het belangrijk om hier goede relaties mee op te bouwen. Je communiceert tijdig, duidelijk en to the point. Je hebt een sterke persoonlijkheid en bent in staat om een eigen mening te geven op basis van heldere organisatie.

Beschik jij dan ook nog over de volgende skills, wauw dan zijn wij op zoek naar jou!!

Boven alles zit gastvrijheid je in het bloed en je weet met je gastgerichte, communicatieve en organisatorische vaardigheden de boel te managen. Ervaring in een soortgelijke functie is fijn. 

Daarnaast voldoe je in ieder geval aan de volgende wensen:

  • Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld Facility Management;
  • Je hebt 3 tot 5 jaar relevante werkervaring;
  • De Nederlandse taal beheers je uitstekend in woord en geschrift;
  • De Engelse taal beheers je goed in woord en geschrift (wordt getest tijdens de procedure);
  • MS Office kent voor jou weinig geheimen, met name Word en Excel beheers je goed;
  • Je voelt je verantwoordelijk voor blije medewerkers en vindt het heerlijk hieraan iedere dag je steentje bij te dragen;
  • Je bent bij voorkeur beschikbaar vanaf half maart voor 24 uur per week;
  • Je bent woonachtig in of in de directe omgeving van Amsterdam. Er is een parkeerabonnement aanwezig dus je kunt zowel in de nabije omgeving parkeren als met de fiets of het openbaar vervoer komen.


Wie zijn wij?

Natuurlijk wil je ook weten wie wij zijn, we stellen ons graag aan je voor.

Facility is een echt Amersfoorts bedrijf, inmiddels al 28 jaar gevestigd in deze goed bereikbare stad in het midden van het land. Wij hebben als uitgangspunt het creëren van uitzonderlijke ervaringen die je bij blijven. Dat klinkt hoogdravend maar dat is het eigenlijk niet. We zijn een kei waar het gaat om klantbeleving en hospitality en dat is ook wat ons met elkaar verbindt.

Bij alles wat we doen staat de mens voorop. Dat kan alleen wanneer we dus goed weten wie we zijn. En dat weten we. Betrokken, Enthousiast en Persoonlijk zijn onze kernwaarden die voor de hele organisatie gelden. Van directeur tot receptioniste, dit kenmerkt ons. En we houden elkaar hier scherp in, dat verwachten we ook. We zijn een gezond en groeiend bedrijf maar hebben niet de ambitie de grootste te worden. Wel de beste.


Wat hebben wij te bieden?

  • Een baan bij een heel mooi bedrijf met enthousiaste collega’s, goede begeleiding en persoonlijke aandacht vanuit Facility;
  • Een bruto uurloon tussen de 13,50 en 15,85 euro afhankelijk van jouw werkervaring;
  • We starten met een tijdelijk contract van minimaal 12 maanden, bij een goede samenwerking kan deze weer verlengt worden;
  • Trainings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
  • Een aantrekkelijke pensioenvoorziening;
  • 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
  • 8% vakantiegeld;
  • Deelname aan onze collectieve ziektekostenverzekering;
  • Korting op je sportabonnement.

Na een telefonische screening nodigen wij je uit voor een kennismakingsgesprek. Dit gesprek vindt plaats op ons kantoor in Amersfoort of via Skype. Tijdens de kennismaking vertellen we je meer over de opdrachtgever, de functie en natuurlijk over Facility. Na de kennismaking met Facility stellen wij je voor aan de opdrachtgever. Als er een leuke klik is tussen jullie mag je zo snel mogelijk beginnen met inwerken!

  • Locatie
    Amsterdam