Receptionist(e) Schiphol-Rijk, (24 uur p.w)

Dit vind jij leuk om te doen

Sta jij graag in contact met mensen? Weet jij als geen ander hoe belangrijk een goede eerste indruk is en zit hospitality in jouw bloed? Kortom, ben jij het perfecte visitekaartje voor iedere organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Voor één van onze opdrachtgevers, een succesvolle organisatie in de IT-branche zijn, wij per direct op zoek naar een enthousiaste receptionist(e).

Als receptionist(e) ben je verantwoordelijk voor het eerste contact met de bezoekers en klanten van onze opdrachtgever. Je staat die professioneel, vakkundig en vriendelijk te woord en probeert net dat stapje extra voor ze te zetten. Het telefoonverkeer van de organisatie leid je in goede banen, zowel in het Nederlands als in het Engels. De extra taken die bij de functie horen zijn het verzorgen van de post binnen de organisatie en de bezoekersregistratie.

Verder houd jij je in jouw rol als receptionist(e) bezig met de volgend werkzaamheden:

  • Ben je verantwoordelijk voor het beheer van de telefooncentrale en draag je zorg voor een goede doorstroming van het telefoonverkeer naar de collega's. Zowel in het Nederlands als in het Engels;
  • Beheer je de receptiemailbox en de in- en uitgaande post; 
  • Naast dit alles ondersteun je de Office Manager in haar werkzaamheden en denk je mee met het oplossen van facilitaire en administratieve vraagstukken; 
  • Voor, en straks na de Corona, is dit een dynamische receptiepost. Nu is het relatief rustig, maar omdat de thuiswerkers ondersteund moeten worden in hun werkzaamheden en omdat het kantoor gewoon open is, blijven veel werkzaamheden doorgaan. 

Samen met je collega geef je invulling aan de receptiepost. Is je collega een keer vrij of ziek, dan val je graag een extra dienst in. Uiteindelijk zijn jullie samen verantwoordelijk voor het reilen en zeilen bij de receptie!


Dit wordt jouw werkplek

Onze opdrachtgever is een succesvolle organisatie actief in de IT-branche.


Dit ben jij

  • Je beschikt over minimaal mbo niveau 4 werk- en denkniveau; 
  • Je bent proactief, representatief en je kunt goed tegen hectiek; 
  • Je vindt het leuk om de spin in het web van de organisatie te zijn; 
  • De Nederlandse taal beheers je uitstekend in woord en geschrift; 
  • De Engelse taal beheers je goed in woord en geschrift; 
  • MS Office kent voor jou weinig geheimen, met name Word en Excel beheers je goed; 
  • Je bent woonachtig in de omgeving van Amsterdam of Schiphol;
  • Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar.

 

*Jouw werkdagen zijn dinsdag, donderdag en vrijdag van 08:30u t/m 17:00u.


Dit zijn wij

Natuurlijk wil je ook weten wie wij zijn, we stellen ons graag aan je voor!


Dit bieden wij

Je komt te werken bij deze opdrachtgever en wordt gedetacheerd door Facility. Wij zijn dus je werkgever! Dit zijn de fijne arbeidsvoorwaarden die we je graag bieden:

  • Een baan bij een heel mooi bedrijf met enthousiaste collega’s, goede begeleiding en persoonlijke aandacht vanuit Facility;
  • Een bruto uurloon tussen de €10,- en €12,-;
  • Je mag gebruik maken van onze Facility Academy. Je kunt via dit online platform vakgerelateerde en inspirerende (korte) cursussen volgen;
  • Een aantrekkelijke pensioenvoorziening;
  • 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
  • 8% vakantiegeld;
  • Deelname aan onze collectieve ziektekostenverzekering;
  • Korting op je sportabonnement.

Na een telefonische screening nodigen wij je uit voor een kennismakingsgesprek. Dit gesprek vindt plaats op ons kantoor in Amersfoort of via ZOOM. Tijdens de kennismaking vertellen we je meer over de opdrachtgever, de functie en natuurlijk over Facility. Na de kennismaking met Facility stellen wij je voor aan de opdrachtgever. Als er een leuke klik is tussen jullie kun je halverwege juni al beginnen met inwerken! Heb je interesse in deze leuke, dynamische job? Wacht dan niet langer en stuur mij jouw CV en motivatie!

  • Locatie
    Schiphol-Rijk