Office Assistant / Receptionist(e) in Hoofddorp, 16 uur per week

Dit vind jij leuk om te doen

Zit hospitality in jouw bloed en wordt jij blij van dingen regelen en organiseren? Dan ben jij de office assistent / receptionist(e) die wij zoeken! Lees snel verder en laat deze mooie functie niet aan je neus voorbij gaan!  

Voor deze internationale dynamische opdrachtgever in Hoofddorp zoeken we per direct een energieke Office Assistent/ Receptioniste voor 16 uur per week (maandag en dinsdag).

Als je op je werk komt, begroet je je collega's. Met een klein gebaar geef je iedereen om je heen een blij gevoel, gastvrijheid zit immers in je genen! Terwijl je aan het opstarten bent, zie je meteen wat er in je omgeving beter kan; je schuift de stoelen aan, ruimt losliggende spullen op en zorgt voor een perfecte ontvangstruimte.

Als de eerste gasten binnenkomen weet jij ze met jouw sprankelende persoonlijkheid een welkom gevoel te geven. Jouw motto: iedere ontvangst is een beleving! De telefoon gaat, je collega's staan aan de receptie, gasten komen binnen en de mail loopt vol met administratieve werkzaamheden, maar jij schiet niet in de stress. Integendeel, je weet precies waar de prioriteiten liggen en gaat vol energie aan de slag met alles wat op je wacht! Uiteraard denk je tussendoor aan je collega die morgen werkt; je noteert in de overdracht de belangrijkste punten en dingen die nog gedaan moeten worden. En natuurlijk stuur je haar nog even een persoonlijk berichtje dat jullie een compliment kregen omdat jullie het samen zo goed geregeld hadden bij die drukke meeting vorige week! Oh, is het al zo laat? Tijd om de lunch voor te gaan bereiden: je ontvangt de cateraar, helpt hem even met het klaarzetten van de borden, vult de saladebar aan en zorgt dat al je collega's straks naast jou kunnen aanschuiven voor een welverdiende lunch!

Aan het eind van de dag voel je je voldaan: je hebt meer gedaan dan wat moest gebeuren zonder het overzicht te verliezen. Jouw receptie ziet er net zo goed georganiseerd uit als toen je vanmorgen begon. En het mooiste van alles, klanten en collega’s van zowel Facility als de opdrachtgever voelen zich door jou gezien, gehoord en geholpen!

Welke vaardigheden en eigenschappen heb je nodig voor deze job?

  • In dit internationale bedrijf is het een must dat je de Engelse taal uitstekend beheerst;
  • Jij weet een fantastisch niveau van gastvrijheid neer te zetten, zowel naar externe gasten als de interne weet je met je warme sprankelende persoonlijkheid het verschil te maken;
  • Daarnaast heb jij genoeg ervaring in het bieden van algemene secretarieel administratieve ondersteuning. Denk hierbij aan reizen/hotels/restaurants boeken, beheer kantoorartikelen, toegangspassen beheren;
  • Ideeën ten overvloede: met jouw kritische blik bedenk je wat beter kan. Dit bespreek je natuurlijk met je directe collega voordat je het plan gaat uitwerken en proactief met een voorstel komt;
  • De lunch regelen vind jij een heerlijke onderbreking van je dag; even lekker actief bezig in het bedrijfsrestaurant, bestellingen doen bij de cateraar, nadenken over nieuwe lekkere gerechten waar je collega's blij van worden.


Dit wordt jouw werkplek

Onze opdrachtgever is een internationaal bedrijf en gespecialiseerd in afvalverwerking. Met nieuwe innovatieve technieken en ontwikkeling streven zij er naar om op een zo duurzaam mogelijke manier afval te verwerken.


Dit ben jij

Als receptioniste / office assistent ben jij echt een hospitality professional. Boven alles zit gastvrijheid je in het bloed en je weet met je gastgerichte, communicatieve en organisatorische vaardigheden de receptie / office te managen. Enige receptie-ervaring is een pre, maar het allerbelangrijkste is gastvrijheid, flexibiliteit en enthousiasme!

  • Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau;
  • De Nederlandse taal beheers je uitstekend in woord en geschrift;
  • Je woont in de omgeving Hoofddorp;
  • Je bent minimaal 16 uur per week beschikbaar;
  • Je bent flexibel inzetbaar;
  • De Engelse taal beheers je goed in woord en geschrift;
  • MS Office kent voor jou weinig geheimen, met name Word en Excel beheers je goed;
  • En verder is communiceren echt jouw ding, je bent een gastvrouw of heer in hart en nieren!


Dit zijn wij

Natuurlijk wil je ook weten wie wij zijn, we stellen ons graag aan je voor!


Dit bieden wij

  • Een baan bij een heel mooi bedrijf met enthousiaste collega’s, goede begeleiding en persoonlijke aandacht vanuit Facility;
  • Een bruto uurloon tussen de 11 en 13 euro;
  • Trainings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
  • Een aantrekkelijke pensioenvoorziening;
  • 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
  • 8% vakantiegeld;
  • Deelname aan onze collectieve ziektekostenverzekering;
  • Korting op je sportabonnement.

 

Na een telefonische screening nodigen wij je uit voor een kennismakingsgesprek. Dit gesprek vindt plaats op ons kantoor in Amersfoort of via Teams. Tijdens de kennismaking vertellen we je meer over de opdrachtgever, de functie en natuurlijk over Facility. Na de kennismaking met Facility stellen wij je voor aan de opdrachtgever. Als er een leuke klik is tussen jullie mag je deze maand al beginnen met inwerken!

  • Locatie
    Hoofddorp