Receptionist(e) in Nieuwegein (15 uur/week)

Dit vind jij leuk om te doen

Het serviceniveau van de receptie ligt hoog; vanzelfsprekend begroet je alle bezoekers met een glimlach en door jouw enthousiasme en inlevingsvermogen voelt iedereen zich bij jou op zijn gemak. Je bent representatief en kunt je heel goed bewegen in een zakelijke omgeving. Je hebt veel ervaring als receptioniste, kunt goed overweg met Microsoft Office (met name Excel, Outlook en Word). Ook vind je het prettig om volgens vaste protocollen en processen aan de slag te gaan. Daarnaast heb je oog voor detail en weet jij altijd de puntjes op de i te zetten. Net dat stapje extra waardoor iedereen met een 'wauw' effect naar huis gaat. 

Je werkt in een team met andere receptionistes. Samen zorgen jullie voor een perfecte gastbeleving en bieden jullie de opdrachtgever een hoog serviceniveau. Dit betekent dat jullie je bezig houden met de volgende zaken:

  • Een correcte afhandeling van de ziek- en betermeldingen;
  • De bediening van de intercom;
  • Het beheer en de uitgifte van de Wi-FI-codes;  
  • Sleutelbeheer voor huurauto's en vergaderzalen;
  • De bestelling van bloemen, taxi's en kantoorartikelen;
  • De uitvoering van lichte administratieve werkzaamheden (postverwerking, scannen, kopiëren). 


Je gaat werken volgens een vast rooster, te weten:
Maandag 12:30 - 17:30
Dinsdag 12:30 - 17:30
Vrijdag 07:45 - 12:45


Dit wordt jouw werkplek


''Bridging science to practice in the watercycle'', dat is wat onze opdrachtgever doet. Deze opdrachtgever is een kennisinstituut op het gebied van water. Samen met meer dan 160 professionals generen én delen zij hun kennis met waterbedrijven, waterschappen, overheden, industrie en het mkb. Onze opdrachtgever opereert zowel nationaal als internationaal, waardoor er het hele jaar verschillende nationaliteiten het pand bezoeken. 


Dit ben jij

Uiteraard is het allerbelangrijkste van jouw werk het gastvrij ontvangen van de gasten en het beantwoorden van de telefoon. Dit doe je altijd met een glimlach en zowel in het Nederlands als in het Engels! Ook ben jij helemaal op je plek wanneer je volgens vaste protocollen en processen aan het werk kunt gaan. Het ontzorgen van iedereen om je heen zit je in je bloed en dit doe je dan ook graag.
 

  • Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau;
  • De Nederlandse taal beheers je uitstekend in woord en geschrift;
  • Je woont in de omgeving Nieuwegein;
  • Je bent minimaal 15 uur per week beschikbaar;
  • Je bent flexibel inzetbaar;
  • De Engelse taal beheers je goed in woord en geschrift;
  • Je werkt graag volgens vaste protocollen en processen;
  • Je hebt oog voor detail;
  • MS Office kent voor jou weinig geheimen, met name Word en Excel beheers je goed.


Dit zijn wij

Natuurlijk wil je ook weten wie wij zijn, we stellen ons graag aan je voor!


Dit bieden wij

  • Een baan bij een heel mooi bedrijf met enthousiaste collega’s, goede begeleiding en persoonlijke aandacht;
  • Trainings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
  • Een aantrekkelijke pensioenvoorziening;
  • 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
  • 8% vakantiegeld;
  • Deelname aan onze collectieve ziektekostenverzekering;
  • Korting op je sportabonnement;
  • Afhankelijk van jouw ervaring ligt het salaris tussen de €1.890,- en €2.160,- bruto per maand op basis van 40 uur per week;

 

Benieuwd hoe je dag er uit komt te zien?

Bekijk hier het filmpje van een werkdag van je toekomstige collega Marianne

  • Locatie
    Nieuwegein