Tijdelijke front office medewerker in Groningen (oproep, 24 uur/week)

Dit vind jij leuk om te doen

Je houdt ervan om veel en snel te schakelen, bezoekers te woord te staan en wegwijs te maken. Jij bent het aanspreekpunt voor kandidaten, docenten, medewerkers, klanten, leveranciers.

Op deze locatie gebeurt er veel; er zijn veel bezoekers om een examen af te leggen of voor een cursus die wordt gegeven. De kandidaten melden zich bij jou aan de receptie waar zij zich inschrijven en informatie ontvangen. Je hebt ook te maken met docenten en examinatoren die je verwelkomt, ter woord staat en wegwijs maakt. En dat niet alleen: ook voor de medewerkers, klanten en leveranciers ben jij het eerste aanspreekpunt. Je beheerst de Nederlandse én Engelse taak uitstekend, je bent stressbestendig, ontzettend gastvrij, zelfstandig. En dit alles met een grote en welgemeende glimlach! 

Wat doe je zoal op een dag?

  • Het gastvrij ontvangen en begeleiden van examenkandidaten, cursisten, trainers, of externe partijen;
  • Behandelen van telefoonverkeer; 
  • Lichte facilitaire werkzaamheden zoals het bijvullen van de koffiemachines en bestellen en van catering benodigdheden; 
  • Zorgdragen voor een representatieve ontvangstruimte, examenlokaal en natuurlijk de receptie en lobby.

En wat doe je als er cursussen, trainingen en examens zijn? 

  • Lichte administratieve werkzaamheden (cursusadministratie);
  • Uitreiken van certificaten;
  • Examenkandidaten in - en uitschrijven;
  • Examenreglement toelichten en handhaven (hiervoor volg je eerst een training);
  • Tijdens examen toezicht houden d.m.v. een camerasysteem. 


Dit wordt jouw werkplek

Onze opdrachtgever is 's werelds grootste leverancier op het gebied van IT-trainingen. Er zijn in Nederland meerdere trainingslocaties waar iedere dag veel cursisten, examenkandidaten en docenten komen. 


Dit ben jij

  • MBO 4 werk- en denkniveau;
  • Je kunt goed overweg met MS Office (Word en Excel) en daarnaast weer jij andere systemen snel eigen te maken;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Je bent assertief en kunt snel en goed schakelen;
  • Flexibel inzetbaar in vakantieperiodes of bij ziekte. 
  • Je bent beschikbaar van 1 oktober tot en met 1 november op in ieder geval de volgende data:

 

ma 11 okt: 8.00 tot 17.00 uur
wo 13 okt: 8.00 tot 17.00 uur
vr 15 okt: 8.00 tot 17.00 uur
ma 18 okt: 8.00 tot 17.00 uur
wo 20 okt: 8.00 tot 17.00 uur
vr 22 okt: 8.00 tot 17.00 uur
ma 25 okt: 8.00 tot 17.00 uur


Dit zijn wij

Natuurlijk wil je ook weten wie wij zijn, we stellen ons graag aan je voor!


Dit bieden wij

Je komt te werken bij deze opdrachtgever en wordt gedetacheerd door Facility. Wij zijn dus je werkgever! Dit zijn de fijne arbeidsvoorwaarden die we je graag bieden:

  • Een baan bij een heel mooi bedrijf met enthousiaste collega’s, goede begeleiding en persoonlijke aandacht vanuit Facility;
  • Afhankelijk van jouw ervaring ligt het salaris tussen de €1.890,- en €2.340,- bruto per maand op basis van 40 uur per week;
  • Je mag gebruik maken van onze Facility Academy. Je kunt via dit online platform vakgerelateerde en inspirerende (korte) cursussen volgen;

  • Locatie
    Groningen

    24 uur per week

    Duur: 1 maand

    Salaris: €1.890 - €2.340