Facilitair medewerker bij Rexel in Zoetermeer (32-40 uur/week)

Dit vind jij leuk om te doen

Je bent samen met het facilitaire team, bestaand uit 4 facilitair medewerkers verantwoordelijk voor het afhandelen van alle lopende klus aanvragen en het tijdig en correct vastleggen van meldingen/aanvragen/administratie. Jouw takenpakket bestaat uit de volgende werkzaamheden:

  • Beheren en maken van sleutelplannen en onderhoudsplannen.
  • Beheren van automaten en machines en indien nodig contact onderhouden met betreffende (onderhoud-) monteurs.
  • Ondersteunen bij de verduurzaming van de interne bedrijfsvoering.
  • Ondersteunen bij het helder en up-to-date krijgen van processen en procedures en daar waar nodig verder uitbreiden.
  • Een bijdrage leveren aan de standaardisatie van de afdeling. 
  • Het opvragen van offertes en deze zelfstandig vergelijken.
  • Regelen van onderhoud, schoonmaak, reparaties aan gebouwen en bedrijfsterrein.
  • Verwerken van de lopende aanvragen, klachten e.d. in Ultimo (FMIS systeem).
  • Zorgdragen voor een goede en efficiënte communicatie tussen de diverse interne en externe klanten en leveranciers.
  • Begeleiden en ondersteunen van projecten zoals verhuizingen en verbouwingen.
  • Aanspreekpunt zijn voor de (interne) klant op zowel operationeel als tactisch niveau en dit indien nodig rapporteren aan de Manager Facilitaire Zaken.
  • Toezien op en zorgdragen voor veiligheid in en rondom de gebouwen van Rexel Nederland.
  • Aandachtspunten signaleren, beoordelen en uitvoeren.
  • Ondersteunen bij het opstellen van rapportages ten behoeve van het management.
  • Uitvoeren van administratieve werkzaamheden.


Dit wordt jouw werkplek

Onze opdrachtgever is Rexel Nederland B.V. en is onderdeel van de Rexel Group. Wereldwijd is de Rexel Group toonaangevend in de distributie van elektrotechnische materialen. Het bedrijf is actief in 26 landen en telt 2.000 vestigingen waar in totaal ongeveer 27.000 mensen werken. Rexel heeft verschillende vestigingen door heel Nederland en het hoofdkantoor is gevestigd in Zoetermeer. 


Dit ben jij

  • Je bent in het bezit van een MBO diploma in de richting van facilitaire dienstverlening of technische richting;
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je pakt kleine/grote klussen en administratieve taken met twee handen op;
  • Je kan samenwerken in een team van facilitaire medewerkers en streeft ernaar deze afdeling samen verder te professionaliseren;
  • Je denkt vanuit het perspectief en behoefte van de klant en handelt servicegericht;
  • Je registreert meldingen en eventueel reserveringen die binnenkomen in het FMIS;
  • Je bent administratief onderlegd en vind het ook leuk om taken als archiveren, rapportages als een dagelijks terugkerend patroon te hebben;
  • Uitstekende kennis van Microsoft Word en Excel en kent je weg in een FMIS systeem;
  • Rijbewijs B is noodzakelijk.


Dit zijn wij

Natuurlijk wil je ook weten wie wij zijn, we stellen ons graag aan je voor!


Dit bieden wij

  •  Afhankelijk van jouw ervaring ligt het salaris tussen de €2.351,- en €3.353,- bruto per maand op basis van een fulltime werkweek;
  • Je krijgt een contract bij onze opdrachtgever.

  • Locatie
    Zoetermeer

    32-40 uur per week

    Duur: 1 jaar

    Salaris: €2.351 - €3.353