Back-up receptionist(e) omgeving midden Nederland (32 uur/week)

Dit vind jij leuk om te doen

Afwisselend en uitdagend werk? Wie wil dat nou niet? Als back-up Receptionist(e) heb je de zekerheid van vast werk, maar ook de verandering waar jij zo van geniet. Jij zorgt er elke dag weer voor dat onze opdrachtgevers ontzorgt worden. Vind jij het fijn om elke dag of week een andere opdrachtgever te voorzien van de beste service? Bezoekers, medewerkers en leveranciers de perfecte gastbeleving te bieden? Kost het jouw geen energie om te schakelen tussen verschillende bedrijfsculturen? Dan ben jij de perfécte kandidaat!

Bij een groot aantal bedrijven, o.a. in de regio's Amersfoort, Utrecht en Amsterdam verzorgt Facility de invulling van de receptie. Elke locatie heeft een eigen team van receptionistes, maar bij afwezigheid van één van de teamleden, ben jij degene die ervoor zorgt dat het werk doorgaat! Je vervangt namens Facility de vaste medewerker bij ziekte en/of verlof. Je springt dus in op de locatie waar het op dat moment nodig is, soms weet je dat ruim van tevoren, soms hoor je het op de dag zelf. Doordat je op veel locaties komt, doe je veel ervaring op en leer je verschillende bedrijven kennen.

Bij iedere opdrachtgever wordt de receptie anders ingericht. Dat maakt het ook zo leuk, de werkzaamheden zijn overal anders! Uiteraard zijn er een aantal terugkomende werkzaamheden, denk hierbij aan:

  • Het efficiënt verwerken van het telefoonverkeer;
  • Het ontvangen, begeleiden en verwijzen van bezoekers en leveranciers;
  • Je bent aanspreekpunt voor de medewerkers van de opdrachtgever;
  • Het zorgdragen voor een representatieve receptieruimte;
  • Het up-to-date houden van interne telefoonlijsten en het handboek;
  • Uitvoering geven aan de per locatie omschreven specifieke taken en werkzaamheden;
  • Het uitvoeren van lichte administratieve taken;
  • Het correct en tijdig uitvoeren van andere ad hoc opdrachten en werkzaamheden.


Dit wordt jouw werkplek

Een goede ontvangst is cruciaal, wij nemen samen die zorg uit handen. Een gastvrije ontvangst, een deskundig team en continue bezetting maken het verschil. Met onze passie voor ontvangstbeleving zijn we dé partner in hospitality. Ons team bestaat uit energieke, betrokken en doortastende professionals. Onze receptionistes zijn de spil in onze dienstverlening door hun verbondenheid met zowel Facility als haar klanten. Samen denken we en bewegen we mee in de behoeften van de opdrachtgevers en daarbij weten we verrassend te handelen. Wij staan voor een persoonlijke samenwerking!


Dit ben jij

Enige receptie-ervaring is een pre, maar het allerbelangrijkste is gastvrijheid, flexibiliteit en enthousiasme! Daarnaast zijn wij op zoek naar iemand die makkelijk kan schakelen tussen de verschillende locaties en die geniet van de afwisseling. De werklocaties zijn soms dichtbij huis, maar je hebt soms ook veel reistijd.

Daarnaast voldoe je in ieder geval aan de volgende wensen: 

  • Je beschikt over minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau;
  • De Nederlandse taal beheers je uitstekend in woord en geschrift;
  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar;
  • De Engelse taal beheers je goed in woord en geschrift (wordt getest tijdens de procedure);
  • MS Office kent voor jou weinig geheimen, met name Word en Excel beheers je goed;
  • Je bent woonachtig in midden Nederland;
  • Je bent in het bezit van rijbewijs B en vindt het heerlijk om door het land te crossen. 
  • Indien parttime, voorkeur voor maandag vrij


Dit zijn wij

Natuurlijk wil je ook weten wie wij zijn, we stellen ons graag aan je voor!


Dit bieden wij

  • Een lease-auto én mobiele telefoon;
  • Afhankelijk van jouw ervaring ligt het salaris tussen de €1993,33 en €2253,33 bruto per maand op basis van een fulltime werkweek;
  • Je mag gebruik maken van onze Facility Academy. Je kunt via dit online platform vakgerelateerde en inspirerende (korte) cursussen volgen;
  • Een aantrekkelijke pensioenvoorziening;
  • 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
  • 8% vakantiegeld;
  • Deelname aan onze collectieve ziektekostenverzekering;
  • Korting op je sportabonnement;
  • Goede begeleiding vanuit Facility en persoonlijke aandacht.

  • Locatie
    Amersfoort

    32 uur uur per week

    Duur: 12 maanden

    Salaris: €1.993,- tot €2.253,-

    Startdatum: 01-12-2021