Conciërge op onderwijsinstelling in Den Haag (36 - 40 uur/week)

Dit vind jij leuk om te doen

Als conciërge bied je dagelijks ondersteuning aan collega’s, docenten, leerlingen en studenten zodat zij goed onderwijs kunnen organiseren, geven en ontvangen. Je komt in het team facilitaire dienst, jullie zijn het eerste aanspreekpunt en de vraagbaak voor studenten en leerlingen. Goed onderwijs is afhankelijk van een goede facilitaire ondersteuning. Een greep uit de dagelijkse werkzaamheden: telefoon- en receptiediensten, beheer en onderhoud van gebouw, terrein en inventaris, beveiliging en veiligheid, portiers- en bodediensten, verzorgen van ondersteuning bij lezingen en borrels, onderhouds- en reparatiewerkzaamheden, logistiek en bevoorrading. De facilitaire organisatie zit in een verandertraject en als conciërge mag je hier aan bijdragen en suggesties doen voor verbeteringen in het werk. 


Je dagelijkse werkzaamheden zijn als volgt:

  • Je verricht facilitaire taken zoals controle rondes in het gebouw, klein gebouwonderhoud, opruimen van gebouw en terrein, interne verhuizingen en klaarzetten van meubilair/catering;
  • Je ziet toe op de naleving van de (huis)regels;
  • Je draagt bij aan de beveiliging en veiligheid;
  • Je draagt bij aan de receptie diensten en ontvangt bezoekers, beantwoordt de telefoon, geeft sleutels uit en doet post- en reprodiensten:
  • Je zorgt dat de ruimtes op orde zijn en maakt deze klaar voor evenementen waar nodig;
  • Je verwerkt binnenkomende post en maakt post klaar voor verzending;
  • Je verhelpt eenvoudige storingen aan kopieerapparaten en vult papier bij;
  • Je ontvangt leveranciers en wijst ze de weg in ons gebouw;
  • Je schakelt externe onderhoudspartijen in, geeft uitleg over storingen en benodigd technisch onderhoud. Je controleert of het werk tijdig, veilig en op de juiste manier is uitgevoerd;
  • Je verricht klein onderhoud, zoals het vervangen van hang- en sluitwerk, lampen, plafondplaten, toiletbrillen en tapijttegels. Je ontstopt gootstenen, hangt lamellen op en verhelpt AV, pc- en beamer-storingen.

 


Dit wordt jouw werkplek

Onze opdrachtgever is een onderwijs instelling die zich richt op een bij uitstek internationaal werkveld en is geheel Engelstalig. Studenten zijn afkomstig uit meer dan 70 landen. De organisatie biedt 7 bachelor- en 7 masteropleidingen aan, er is een School voor Jong Talent (primair en voortgezet onderwijs gecombineerd met kunstonderwijs) en diverse andere voortrajecten. Het is een dynamische omgeving waar kunstonderwijs op topniveau wordt gegeven, en waar studenten beschikken over een aanzienlijke vrijheid om hun persoonlijke interesses en ambities vorm te geven. Van medewerkers wordt verwacht dat ze kennis van zaken combineren met enthousiasme, een dienstverlenende houding en een affiniteit met kunst, cultuur en onderwijs.


Dit ben jij

Je bent creatief, kritisch en doet suggesties voor verbeteringen van de werkprocessen op de afdeling. Je laat je niet snel uit het veld slaan om nieuwe ideeën uit te werken. Verder bereid je je werk goed voor, stem je je werkzaamheden af met collega’s en handel je volgens de procedures. Je kunt goed overweg met studenten en docenten en je vindt het een uitdaging om in lastige situaties je hoofd koel te houden. De werkzaamheden zijn hoofdzakelijk overdag, maar binnen het rooster zit ook een avonddienst en af en toe een zaterdag.

 

  • Je hebt minimaal een afgeronde mbo opleiding;
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je kent het reilen en zeilen binnen een professioneel georganiseerd facilitaire dienst;
  • Je communiceert helder in het Nederlands en Engels;
  • Je bent in het bezit van een BHV-diploma of wil deze zo snel mogelijk gaan behalen;
  • Je bent representatief en weet snel je weg te vinden binnen de creatieve en soms hectische wereld;
  • Je bent woonachtig in de omgeving Den Haag;
  • Je bent per 1 november beschikbaar voor 36 tot 40 uur per week.


Dit zijn wij

Natuurlijk wil je ook weten wie wij zijn, we stellen ons graag aan je voor!


Dit bieden wij

  • Afhankelijk van jouw ervaring ligt het salaris tussen de €1.900,- en €2.160,- bruto per maand op basis van een fulltime werkweek;
  • Een contract bij Facility voor minimaal 7 maanden;
  • Trainings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
  • Een aantrekkelijke pensioenvoorziening;
  • 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
  • 8% vakantiegeld;
  • Deelname aan onze collectieve ziektekostenverzekering;
  • Korting op je sportabonnement.

  • Locatie
    Den Haag

    36 tot 40 uur per week

    Duur: 7 maanden

    Salaris: €1.900,- tot €2.160,-

    Startdatum: 01-11-2021