Office assistent in Amsterdam Zuidoost (24 - 40 uur)

Dit vind jij leuk om te doen

Vol energie sta je elke ochtend op, zin om weer aan de slag te gaan en met nieuwe ideeën in je hoofd. Als je op je werk komt, begroet je je collega's, in het Nederlands en het Engels, maar misschien ook wel in andere talen als je die nog beheerst. Immers bij dit internationale bedrijf werken mensen van allerlei nationaliteiten. Met een klein gebaar geef je iedereen om je heen een blij gevoel, gastvrijheid zit in je genen! Terwijl je aan het opstarten bent, zie je meteen wat er in je omgeving beter kan; je schuift de stoelen aan, ruimt losliggende spullen op en zorgt voor een perfecte ontvangstruimte.

Als de eerste gasten binnenkomen weet jij ze met jouw sprankelende persoonlijkheid een welkom gevoel te geven. De telefoon gaat, je collega's staan aan de receptie, gasten komen binnen en de mail loopt vol met administratieve werkzaamheden, maar jij schiet niet in de stress. Integendeel, je weet precies waar de prioriteiten liggen en gaat vol energie aan de slag met alles wat op je wacht! Uiteraard denk je tussendoor aan je collega die morgen werkt; je noteert in de overdracht de belangrijkste punten en dingen die nog gedaan moeten worden. 

Aan het eind van de dag voel je je voldaan; je hebt meer gedaan dan wat moest gebeuren zonder het overzicht te verliezen. Jouw receptie ziet er net zo goed georganiseerd uit als toen je vanmorgen begon. En het mooiste van alles, klanten en collega’s van zowel Facility als de opdrachtgever voelen zich door jou gezien, gehoord en geholpen!

 

Jouw takenpakket bestaat uit:

  • Ontvangst van gasten en leveranciers;
  • Eerste aanspreekpunt voor werknemers voor alle vragen omtrent Office Management;
  • Eerste aanspreekpunt voor werknemers op gebied van IT, zoals het instellen van Microsoft Teams, vragen over het verbinden van de laptop, printers en bureau set-up; 
  • Post/pakketverwerking (in- en uitgaand);
  • Beheer vergaderingen en vergaderruimtes;
  • Voorraadbeheer (papier, drukwerk, pennen, koffie etc.);
  • Ondersteuning directie en HR;
  • Beheren van de pantry’s;
  • Ondersteuning bieden en bijdragen aan het organiseren van verschillende borrels en evenementen zoals Company meetings, VrijMiBo, jaarlijkse zomer en winterfeest e.d;
  • Overige ad hoc facilitaire zaken.


Dit wordt jouw werkplek

Onze opdrachtgever is een leverancier van betaaloplossingen met zowel een fysieke locatie als een webwinkel. Bij onze opdrachtgever is een goede ontvangst is cruciaal, wij nemen samen die zorg uit handen. Een gastvrije ontvangst, een deskundig team en continue bezetting maken het verschil. Met onze passie voor ontvangstbeleving zijn we dé partner in hospitality. Ons team bestaat uit energieke, betrokken en doortastende professionals. Onze receptionistes zijn de spil in onze dienstverlening door hun verbondenheid met zowel Facility als haar klanten. Samen denken we en bewegen we mee in de behoeften van de opdrachtgevers en daarbij weten we verrassend te handelen. Wij staan voor een persoonlijke samenwerking!


Dit ben jij

  • Je beschikt over minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau;
  • Je hebt kennis van IT en bent handig met computers en andere elektrische apparatuur;
  • De Nederlandse taal beheers je uitstekend in woord en geschrift;
  • De Engelse taal beheers je goed in woord en geschrift (wordt getest tijdens de procedure);
  • MS Office kent voor jou weinig geheimen, met name Word en Excel beheers je goed;
  • Je woont in een straal binnen 25 kilometer van Amsterdam Zuidoost;
  • Je voelt je verantwoordelijk voor je opdrachtgever en bent dan ook bereid om eens extra te werken of te ruilen met je collega bij drukte, vakanties en ziekte;
  • De startdatum en werkdagen zijn in overleg


Dit zijn wij

Natuurlijk wil je ook weten wie wij zijn, we stellen ons graag aan je voor!


Dit bieden wij

  • Een baan bij een heel mooi bedrijf met enthousiaste collega’s, goede begeleiding en persoonlijke aandacht vanuit Facility;
  • Afhankelijk van jouw ervaring ligt het salaris tussen de €2.160,- en €2.340,- bruto per maand op basis van 40 uur per week;
  • Trainings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
  • Een aantrekkelijke pensioenvoorziening;
  • 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
  • 8% vakantiegeld;
  • Deelname aan onze collectieve ziektekostenverzekering;
  • Korting op je sportabonnement.

  • Locatie
    Amsterdam

    24 tot 40 uur per week

    Duur: 7 maanden

    Salaris: €2.160,- tot €2.340,-

    Startdatum: 01-12-2021