Receptioniste bij een internationale wetenschappelijke uitgeverij in Leiden (20,5 uur/week)

Dit vind jij leuk om te doen

Het takenpakket van deze functie is breder dan enkel de werkzaamheden van een receptie. De rol van gastvrouw is daarbij erg belangrijk! Als de eerste gasten binnenkomen weet jij ze met jouw sprankelende persoonlijkheid een welkom gevoel te geven. Jouw motto: iedere ontvangst is een beleving!

De telefoon gaat, je collega's staan aan de receptie, gasten komen binnen en de mailbox loopt vol met administratieve werkzaamheden, maar jij schiet niet in de stress. Integendeel, je weet precies waar de prioriteiten liggen en gaat vol energie aan de slag met alles wat op je wacht! 

Het takenpakket bestaat uit:

  • Frontdesk activiteiten zoals het beheren van de receptie, het verwerken van het telefoonverkeer, het reserveren van vergaderruimtes en het regelen van de lunch;
  • Algemene support werkzaamheden zoals de coördinatie en verwerking van reisaanvragen, het beheer en onderhoud van het contractenregister en de verwerking en opvolging van niet-ICT gerelateerde meldingen;
  • Uiteenlopende ondersteunende administratieve werkzaamheden;
  • Diverse postkamer en facilitaire werkzaamheden.

 

Je werkt volgens het volgende rooster:

Maandag: 08:30 - 12:30 uur
Dinsdag: 08:30 - 12:30 uur
Woensdag: 08:30 - 17:30 uur
Vrijdag: 08:30 - 12:30 uur

Startdatum is uiterlijk 1 januari 2022, in overleg is eerder starten mogelijk. 


Dit wordt jouw werkplek

Deze organisatie houdt zich bezig met het uitgeven van met name wetenschappelijke publicaties, dit zie je terug in de organisatie, er werken veel wetenschappers en universitair opgeleiden met kennis van hun vakgebieden. 

Veel medewerkers hebben een academische achtergrond en naar buiten toe is de toon formeel. De interne bedrijfscultuur is hartelijk, open en respectvol.


Dit ben jij

Jij bent een échte hospitality professional. Boven alles zit gastvrijheid je in het bloed en je weet met je gastgerichte, communicatieve en organisatorische vaardigheden de receptie te managen. Enige receptie-ervaring is een pre, maar het allerbelangrijkste is gastvrijheid, flexibiliteit en enthousiasme! 

Daarnaast voldoe je in ieder geval aan de volgende wensen:

  • Je beschikt over minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau;
  • Je hebt enige ervaring met administratieve werkzaamheden;
  • De Nederlandse taal beheers je uitstekend in woord en geschrift;
  • De Engelse taal beheers je goed in woord en geschrift;
  • MS Office kent voor jou weinig geheimen;
  • Je voelt je verantwoordelijk voor je opdrachtgever en bent dan ook bereid om extra te werken of ruilen met je collega’s bij drukte, vakanties en ziekte.


Dit zijn wij

Natuurlijk wil je ook weten wie wij zijn, we stellen ons graag aan je voor!


Dit bieden wij

  • Een baan bij een heel mooi bedrijf met enthousiaste collega’s, goede begeleiding en persoonlijke aandacht vanuit Facility;
  • Een bruto uurloon van €10,50 tot €12,00, afhankelijk van jouw ervaring (obv van 40 uur per week komt dat neer op een salaris tussen de €1.890,- en €2.160,- bruto per maand);
  • Training- en ontwikkelmogelijkheden;
  • Een aantrekkelijke pensioenvoorziening;
  • 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
  • 8% vakantiegeld;
  • Deelname aan onze collectieve ziektekostenverzekering;
  • Korting op je sportabonnement.

  • Locatie
    Leiden

    20,5 uur per week

    Duur: 12 maanden

    Salaris: €1.890,- tot €2.160,-

    Startdatum: 01-01-2022

    Uiterlijke reageer datum: 01-12-2021