Officemanager in omgeving Amsterdam (24 - 32 uur/week)

Dit vind jij leuk om te doen

Je schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden in deze internationale en dynamsche organisatie. Waarbij je tussen de werkzaamheden door kan genieten op geweldig uitzicht op de Amsterdam ArenA! Jij bent het aanspreekpuntvoor alle office relateerde zaken zoals:

  • Leveranciersbeheer: het beheren van diensten zoals IT support, schoonmaak, telefonie, receptie, catering, afvalverwerking en fruit. Maar ook kostenvergelijking en evaluatie van de dienstverlening;
  • Financiële administratie: accorderen en verwerken van facturen;
  • Medewerkers: het verzorgen van de onboarding, het verwerken van mutaties, offboarding en afstemming met HR/Managers bij jubilea, geschenken etc;
  • Events en feestdagen: het organiseren van verschillende borrels en evenementen zoals het jaarlijkse zomer en winterfeest, vrimibo's en het bedenken en organiseren van de cadeautjes voor medewerkers rond de feestdagen (wanneer dit weer kan natuurlijk);
  • Office Management algemeen: overkoepelend beheer en ondersteuning van kantoor, het bestellen van kantoorartikelen, behandelen van IT-storingen en het operationeel aansturen van de Office Assistant.


Dit wordt jouw werkplek

Onze opdrachtgever is in de basis een betaalinstelling. Maar met meer dan 15 jaar ervaring heeft onze opdrachtgever zich ontwikkeld van transactieverwerker naar een leverancier van betaaloplossingen voor zowel uw fysieke locatie als webwinkel.


Dit ben jij

Boven alles zit gastvrijheid je in het bloed en je weet met je gastgerichte, communicatieve en organisatorische vaardigheden de boel te managen. Ervaring in een soortgelijke functie is fijn. 

  • Je hebt 3 tot 5 jaar relevante werkervaring;
  • De Nederlandse taal beheers je uitstekend in woord en geschrift;
  • De Engelse taal beheers je goed in woord en geschrift;
  • MS Office kent voor jou weinig geheimen, met name Word en Excel beheers je goed;
  • Je bent bij voorkeur beschikbaar vanaf half januari voor minimaal 24 uur per week, woensdag is een vaste werkdag en de andere werkdagen zijn in overleg;
  • Je bent woonachtig in of in de directe omgeving van Amsterdam. Er is een parkeer abonnement aanwezig dus je kunt zowel in de nabije omgeving parkeren als met de fiets of het openbaar vervoer komen.


Dit zijn wij

Natuurlijk wil je ook weten wie wij zijn, we stellen ons graag aan je voor!


Dit bieden wij

  • Afhankelijk van jouw ervaring ligt het salaris tussen de €2.430,- en €2.844 bruto per maand op basis van 40 uur per week;
  • Trainings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
  • Een aantrekkelijke pensioenvoorziening;
  • 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
  • 8% vakantiegeld;
  • Deelname aan onze collectieve ziektekostenverzekering;
  • Korting op je sportabonnement.


Solliciteer op deze vacature

  • Locatie
    Amsterdam

    24 tot 32 uur per week

    Duur: 12 maanden

    Salaris: €2.430,- tot €2.844,-

    Startdatum: 01-03-2022