Flexibele receptionist(e) in omgeving midden Nederland (32 uur/week)

Dit vind jij leuk om te doen

Afwisselend en uitdagend werk, wie wil dat nou niet? Als back-up receptionist(e) heb je de zekerheid van vast werk, maar ook de verandering waar jij zo van geniet. Jij zorgt er elke dag weer voor dat onze opdrachtgevers ontzorgt worden. Vind jij het fijn om elke dag of week een andere opdrachtgever te voorzien van de beste service? Bezoekers, medewerkers en leveranciers de perfecte gastbeleving te bieden? Kost het jouw geen energie om te schakelen tussen verschillende bedrijfsculturen? Dan ben jij gemaakt voor deze functie!

Bij een groot aantal bedrijven, o.a. in de regio's Amersfoort, Utrecht en Amsterdam verzorgt Facility de invulling van de receptie. Elke locatie heeft een eigen team van receptionistes, maar bij afwezigheid van één van de teamleden, ben jij degene die ervoor zorgt dat het werk doorgaat! Je vervangt namens Facility de vaste medewerker bij ziekte en/of verlof. Je springt dus in op de locatie waar het op dat moment nodig is, soms weet je dat ruim van tevoren, soms hoor je het op de dag zelf. Doordat je iedere dag op een andere locatie bent, doe je veel ervaring op en leer je verschillende bedrijven kennen.

Van te voren weet jij vaak al op welke locatie je moet werken. Is dat nog niet bekend, dan sta je 's ochtends om 07.00 uur paraat om je auto in te stappen en eventueel een zieke collega te vervangen op een van de locaties waar je bent ingewerkt. Word je niet gebeld door onze planner, dan werk je thuis in onze Facility Academy waar je verschillende opleidingen en cursussen kan volgen om jezelf te ontwikkelen. 

Bij iedere opdrachtgever wordt de receptie anders ingericht. Dat maakt het ook zo leuk, de werkzaamheden zijn overal anders! Uiteraard zijn er een aantal terugkomende werkzaamheden, denk hierbij aan:

  • Het efficiënt verwerken van het telefoonverkeer;
  • Het ontvangen, begeleiden en verwijzen van bezoekers en leveranciers;
  • Je bent aanspreekpunt voor de medewerkers van de opdrachtgever;
  • Het zorgdragen voor een representatieve receptieruimte;
  • Het up-to-date houden van interne telefoonlijsten en het handboek;
  • Uitvoering geven aan de per locatie omschreven specifieke taken en werkzaamheden;
  • Het uitvoeren van lichte administratieve taken;
  • Het correct en tijdig uitvoeren van andere ad hoc opdrachten en werkzaamheden.


Dit wordt jouw werkplek

Jouw werkplek is overal en nergens. Je wordt ingezet bij verschillende opdrachtgevers in een straal van 60 minuten rijden vanaf jouw woonplaats. In je lease auto rijd jij naar de locaties, dus autorijden is voor jou geen straf! En daarnaast zorg jij voor een goed ontvangst bij onze opdrachtgevers, waar jij namens Facility zorgt voor een gastvrij ontvangst. 

Je bent onderdeel van een team met energieke, betrokken en doortastende professionals. Jij bent als (back-up) receptioniste de spil in onze dienstverlening door hun verbondenheid met zowel Facility als haar klanten. Samen denken we en bewegen we mee in de behoeften van de opdrachtgevers en daarbij weten we verrassend te handelen. Wij staan voor een persoonlijke samenwerking!


Dit ben jij

Enige receptie-ervaring is een pre, maar het allerbelangrijkste is gastvrijheid, flexibiliteit en enthousiasme! Daarnaast zijn wij op zoek naar iemand die makkelijk kan schakelen tussen de verschillende locaties en die geniet van de afwisseling. De werklocaties zijn soms dichtbij huis, maar je hebt soms ook veel reistijd.

Daarnaast voldoe je in ieder geval aan de volgende wensen: 

  • Je beschikt over minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau;
  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar;
  • De Nederlandse taal beheers je uitstekend in woord en geschrift;
  • De Engelse taal beheers je goed in woord en geschrift (wordt getest tijdens de procedure);
  • MS Office kent voor jou weinig geheimen, met name Word en Excel beheers je goed;
  • Je bent woonachtig in midden Nederland;
  • Je bent in het bezit van rijbewijs B en vindt het heerlijk om door het land te crossen. 


Dit zijn wij

Natuurlijk wil je ook weten wie wij zijn, we stellen ons graag aan je voor!


Dit bieden wij

  • Een lease-auto én mobiele telefoon;
  • Afhankelijk van jouw ervaring ligt het salaris tussen de €1990,- en €2250,- bruto per maand op basis van een fulltime werkweek;
  • Je mag gebruik maken van onze Facility Academy. Je kunt via dit online platform vakgerelateerde en inspirerende (korte) cursussen volgen;
  • Een aantrekkelijke pensioenvoorziening;
  • 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
  • 8% vakantiegeld;
  • Deelname aan onze collectieve ziektekostenverzekering;
  • Korting op je sportabonnement;
  • Goede begeleiding vanuit Facility en persoonlijke aandacht.


Solliciteer op deze vacature

  • Locatie
    Amersfoort

    32 uur per week

    Duur: 7 maanden

    Salaris: €1.990,- tot €2.250,-

    Startdatum: 01-03-2022