Receptionist(e) / Office Assistent(e) in Hoofddorp (16 uur/week)

Dit vind jij leuk om te doen

Ga aan de slag al Receptionist(e) / Office Assistent(e) voor 16 uur per week bij deze internationale dynamische opdrachtgever in Hoofddorp.

Als je op je werk komt, begroet je je collega's. Met een klein gebaar geef je iedereen om je heen een blij gevoel, gastvrijheid zit immers in je genen! Terwijl je aan het opstarten bent, zie je meteen wat er in je omgeving beter kan; je schuift de stoelen aan, ruimt losliggende spullen op en zorgt voor een perfecte ontvangstruimte.

Als de eerste gasten binnenkomen weet jij ze met jouw sprankelende persoonlijkheid een welkom gevoel te geven. Jouw motto: iedere ontvangst is een beleving! De telefoon gaat, je collega's staan aan de receptie, gasten komen binnen en de mail loopt vol met administratieve werkzaamheden, maar jij schiet niet in de stress. Integendeel, je weet precies waar de prioriteiten liggen en gaat vol energie aan de slag met alles wat op je wacht! Uiteraard denk je tussendoor aan je collega die morgen werkt; je noteert in de overdracht de belangrijkste punten en dingen die nog gedaan moeten worden. En natuurlijk stuur je haar nog even een persoonlijk berichtje dat jullie een compliment kregen omdat jullie het samen zo goed geregeld hadden bij die drukke meeting vorige week! Oh, is het al zo laat? Tijd om de lunch voor te gaan bereiden: je ontvangt de cateraar, helpt hem even met het klaarzetten van de borden, vult de saladebar aan en zorgt dat al je collega's straks naast jou kunnen aanschuiven voor een welverdiende lunch!

Aan het eind van de dag voel je je voldaan: je hebt meer gedaan dan wat moest gebeuren zonder het overzicht te verliezen. Jouw receptie ziet er net zo goed georganiseerd uit als toen je vanmorgen begon. En het mooiste van alles, klanten en collega’s van zowel Facility als de opdrachtgever voelen zich door jou gezien, gehoord en geholpen!

Je gaat werken op maandag en dinsdag (08.00 - 16.30) en de andere 3 dagen werkt jouw directe collega. 

 

Welke vaardigheden en eigenschappen heb je nodig voor deze job?

  • In dit internationale bedrijf is het een must dat je de Engelse taal uitstekend beheerst;
  • Jij weet een fantastisch niveau van gastvrijheid neer te zetten, zowel naar externe gasten als de interne weet je met je warme sprankelende persoonlijkheid het verschil te maken;
  • Daarnaast heb jij genoeg ervaring in het bieden van algemene secretarieel administratieve ondersteuning. Denk hierbij aan reizen/hotels/restaurants boeken, beheer kantoorartikelen, toegangspassen beheren;
  • Ideeën ten overvloede: met jouw kritische blik bedenk je wat beter kan. Dit bespreek je natuurlijk met je directe collega voordat je het plan gaat uitwerken en proactief met een voorstel komt;
  • De lunch regelen vind jij een heerlijke onderbreking van je dag; even lekker actief bezig in het bedrijfsrestaurant, bestellingen doen bij de cateraar, nadenken over nieuwe lekkere gerechten waar je collega's blij van worden.


Dit wordt jouw werkplek

Onze opdrachtgever is een internationaal bedrijf en gespecialiseerd in afvalverwerking. Met nieuwe innovatieve technieken en ontwikkeling streven zij er naar om op een zo duurzaam mogelijke manier afval te verwerken.


Dit ben jij

Als Receptionist(e) / Office assistent(e) ben jij echt een hospitality professional. Boven alles zit gastvrijheid je in het bloed en je weet met je gastgerichte, communicatieve en organisatorische vaardigheden de receptie / office te managen. Enige receptie-ervaring is een pre, maar het allerbelangrijkste is gastvrijheid, flexibiliteit en enthousiasme!

  • Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau;
  • De Nederlandse taal beheers je uitstekend in woord en geschrift;
  • Je woont in de omgeving Hoofddorp;
  • Je bent minimaal 16 uur per week beschikbaar;
  • Je bent flexibel inzetbaar;
  • De Engelse taal beheers je goed in woord en geschrift;
  • MS Office kent voor jou weinig geheimen, met name Word en Excel beheers je goed;
  • En verder is communiceren echt jouw ding, je bent een gastvrouw of heer in hart en nieren!


Dit zijn wij

Natuurlijk wil je ook weten wie wij zijn, we stellen ons graag aan je voor!


Dit bieden wij

  • Een baan bij een heel mooi bedrijf met enthousiaste collega’s, goede begeleiding en persoonlijke aandacht vanuit Facility;
  • Een bruto uurloon van €12,00 tot €14,00, afhankelijk van jouw ervaring (obv van 40 uur per week komt dat neer op een salaris tussen de €2.080,- en €2.426,- bruto per maand);
  • Training- en ontwikkelmogelijkheden;
  • Een aantrekkelijke pensioenvoorziening;
  • 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
  • 8% vakantiegeld;
  • Deelname aan onze collectieve ziektekostenverzekering;
  • Korting op je sportabonnement.


Solliciteer op deze vacature

  • Locatie
    Hoofddorp

    16 uur per week

    Duur: 12 maanden

    Salaris: €2.080,- tot €2.426,-

    Startdatum: 01-05-2022