Receptionist(e) bij een internationaal bedrijf in Nieuwegein (17,5 uur/week)

Dit vind jij leuk om te doen

Bij deze internationale opdrachtgever gebeurt er veel; het is vaak ontzettend druk door de hoeveelheid examens die worden afgelegd en cursussen die worden gegeven. De kandidaten melden zich bij jou aan de receptie waar zij zich inschrijven en informatie ontvangen. Je hebt ook te maken met docenten en examinatoren die je verwelkomt, ter woord staat en wegwijs maakt. En dat niet alleen: ook voor de medewerkers, klanten en leveranciers ben jij het eerste aanspreekpunt. 

Het takenpakket bestaat uit:

  • Het gastvrij ontvangen en begeleiden van examenkandidaten, cursisten, trainers, of externe partijen;
  • Behandelen van telefoonverkeer; 
  • Lichte facilitaire werkzaamheden zoals het bijvullen van de koffiemachines en bestellen en van catering benodigdheden; 
  • Zorgdragen voor een representatieve ontvangstruimte, examenlokaal en natuurlijk de receptie en lobby;
  • Lichte administratieve werkzaamheden (cursusadministratie);
  • Uitreiken van certificaten;
  • Examenkandidaten in - en uitschrijven;
  • Examenreglement toelichten en handhaven (hiervoor volg je eerst een training);
  • Tijdens examen toezicht houden d.m.v. een camerasysteem. 
     

En dit alles met een grote en welgemeende glimlach! 

 

Gaat om het volgende rooster: 

Dinsdag: 8.00 - 12.30
Donderdag; 8.00 - 12.30
Vrijdag: 8.30- 17.00


Dit wordt jouw werkplek

Het betreft 's werelds grootste leverancier op het gebied van IT-trainingen. Er zijn in Nederland meerdere trainingslocaties waar iedere dag veel cursisten, examenkandidaten en docenten komen. Het hoofdkantoor is gevestigd in Nieuwegein, waar jij eventueel komt te werken!


Dit ben jij

  • MBO 4 werk- en denkniveau;
  • Je kunt goed overweg met MS Office (Word en Excel) en daarnaast weer jij andere systemen snel eigen te maken;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Je bent stressbestendig;
  • Je bent ontzettend gastvrij;
  • Je bent assertief en kunt snel en goed schakelen.


Dit zijn wij

Natuurlijk wil je ook weten wie wij zijn, we stellen ons graag aan je voor!


Dit bieden wij

Je komt te werken bij deze opdrachtgever en wordt gedetacheerd door Facility. Wij zijn dus je werkgever! Dit zijn de arbeidsvoorwaarden die we je graag bieden: 

  • Een baan bij een heel mooi bedrijf met enthousiaste collega’s, goede begeleiding en persoonlijke aandacht vanuit Facility;
  • Een bruto uurloon tussen de €10,50 en €12,50 euro, dit komt neer op €1.820,- tot €2.340,- bruto per maand obv 40 uur per week;
  • Trainings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
  • Een aantrekkelijke pensioenvoorziening;
  • 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
  • 8% vakantiegeld;
  • Deelname aan onze collectieve ziektekostenverzekering;
  • Korting op je sport abonnement.


Solliciteer op deze vacature

  • Locatie
    Nieuwegein

    17,5 uur per week

    Duur: 7 maanden

    Salaris: €1.820,- tot €2.340,-

    Startdatum: 18-07-2022