Office Assistent in Schiphol-Rijk (24 uur/week)

Dit vind jij leuk om te doen

Jij bent organisatorisch én administratief sterk en wordt blij van mensen ontzorgen. Jij houdt van afwisseling, uitdaging en zelfstandigheid en bent in deze functie hét  visitekaartje van deze organisatie. 

Als office assistant ben je verantwoordelijk voor het eerste contact met de bezoekers en klanten van onze opdrachtgever. Je staat die professioneel, vakkundig en vriendelijk te woord en probeert net dat stapje extra voor ze te zetten. Het telefoonverkeer van de organisatie leid je in goede banen, zowel in het Nederlands als in het Engels. De extra taken die bij de functie horen zijn het verzorgen van de post binnen de organisatie en de bezoekersregistratie.


Verder houd jij je in jouw rol als office assistant bezig met de volgende werkzaamheden:

  • Jij zorgt voor het beheer van de telefooncentrale en je draagt zorg voor een goede doorstroming van het telefoonverkeer naar de collega's. Zowel in het Nederlands als in het Engels;
  • Jij bent administratief vaardig en controleert onder andere de facturen;
  • Jij helpt bij het ontvangen en het regelen van verblijf van onder andere directieleden uit het buitenland;
  • Jij beheert de receptiemailbox  en de in- en uitgaande post;
  • Jij zorgt voor het bestellen van bloemen of een leuk cadeau draai jij je hand niet om;
  • Jij ondersteunt de Office Manager in haar werkzaamheden en denk je mee met het oplossen van facilitaire en administratieve vraagstukken.

Samen met je collega geef je invulling aan de receptiepost. Is je collega een keer vrij of ziek, dan val je graag een extra dienst in. Uiteindelijk zijn jullie samen verantwoordelijk voor het reilen en zeilen bij de receptie!

De werkdagen en tijden zijn: dinsdag, donderdag en vrijdag van 08:30 uur tot 17:00 uur, ofwel 24 uur per week.


Dit wordt jouw werkplek

Onze opdrachtgever is een succesvolle organisatie actief in de IT-branche.


Dit ben jij

  • Je beschikt over minimaal mbo niveau 4 werk- en denkniveau;
  • Je bent proactief, representatief en je kunt goed tegen hectiek;
  • Je vindt het leuk om de spin in het web van de organisatie te zijn;
  • De Nederlandse taal beheers je uitstekend in woord en geschrift;
  • De Engelse taal beheers je goed in woord en geschrift;
  • MS Office kent voor jou weinig geheimen, met name Word en Excel beheers je goed;
  • Je bent woonachtig in de omgeving van Schiphol;
  • Je hebt een geldig BHV certificaat (of bereid deze te halen) en vindt het geen probleem om een VOG aan te vragen;
  • Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar.


Dit zijn wij

Natuurlijk wil je ook weten wie wij zijn, we stellen ons graag aan je voor!


Dit bieden wij

Je komt te werken bij deze opdrachtgever en wordt gedetacheerd door Facility. Wij zijn dus je werkgever! Dit zijn onze arbeidsvoorwaarden:

  • Een baan bij een heel mooi bedrijf met enthousiaste collega’s, goede begeleiding en persoonlijke aandacht vanuit Facility;
  • Afhankelijk van jouw ervaring ligt het salaris tussen de €2.080,- en €2.426,- bruto per maand (dit komt neer op een bruto uurloon tussen €12,00 en €14,00) op basis van 40 uur per week;
  • Trainings- en ontwikkelingsmogelijkheden; Je mag gebruik maken van onze Facility Academy. Je kunt via dit online platform vakgerelateerde en inspirerende (korte) cursussen volgen;
  • Een aantrekkelijke pensioenvoorziening;
  • 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
  • 8% vakantiegeld;
  • Deelname aan onze collectieve ziektekostenverzekering;
  • Korting op je sportabonnement.


Solliciteer op deze vacature

  • Locatie
    Schiphol

    24 uur per week

    Duur: 7 maanden

    Salaris: €2.080,- tot €2.426,-

    Startdatum: 01-08-2022