Office Manager/Facilitair Teamleider de regio Nijmegen (32–40 uur)

Dit vind jij leuk om te doen

De kantoren van onze opdrachtgever zijn een plaats om elkaar te ontmoeten en inspiratie op te doen. Als Office Manager/Facilitair Teamleider ben je samen met jouw team van Huismeesters, Facilitair medewerkers en Receptionistes verantwoordelijk voor het ontzorgen van onze interne klanten door het leveren van hoogwaardige dienstverlening op onze vestigingen. 

 

Je weet wat er speelt binnen de kantoren en ziet toe op een veilige, schone maar vooral prettige werkomgeving. De medewerkers weten bij wie ze terecht kunnen als er iets niet in orde is in het pand. Als eerste project mag je ons gaan verhuizen naar ons nieuwste kantoor en deze gaan inrichten. Je zorgt dat de nieuwe kantoren worden ingericht volgens de Webhelp standaarden.

 

Naast de interne klanten ben je ook het aanspreekpunt van onze leveranciers. Je beheert de contacten met de leveranciers en zorgt ervoor dat afspraken volgens de gesloten contracten worden nageleefd. Indien nodig vraag je offertes op en zorg je voor een gedegen onderbouwing.

Je coördineert de werkzaamheden van de Huismeester en Receptioniste; samen zorgen jullie ervoor dat de medewerkers graag naar kantoor komen. Dit bereik je door de kantoren aan te laten sluiten bij de behoeften van de medewerkers en te zorgen dat de kantoren er altijd netjes uitzien. Je werkt nauw samen met je twee collega Office Managers die de andere kantoren van Webhelp onder hun hoede hebben.

 

Het Facility team
Als Office Manager maak je deel uit van een ervaren en divers team dat bestaat uit drie Office Managers, drie Huismeesters, een Facilitair medewerker en twee Receptionistes. De afdeling wordt aangestuurd door de Manager Facilities. Het Facility team bestaat uit gedreven en enthousiaste mensen met hart voor Webhelp. Zij verwelkomen jou graag als nieuwe collega voor de regio Nijmegen en Enschede!


Dit wordt jouw werkplek

Onze opdrachtgever is Webhelp, een wereldwijde organisatie van 'game-changers' in het klantcontact. Door anders te denken en te doen maken wij het verschil voor hun klanten. Daarmee realiseren zij toegevoegde waarde voor de mooiste merken ter wereld.

Wat hen drijft, is het verschil maken voor medewerkers en klanten. Webhelp brengt bevlogen en energieke mensen samen en geeft hen de ruimte en de middelen om klanten van opdrachtgevers te helpen. Iedere medewerker is uniek en maakt het verschil voor hun opdrachtgevers.


Dit ben jij

Je bent een zelfstartende Office Manager met enkele jaren ervaring en beschikt over een flinke dosis energie! Je bent in staat om individueel te werken, maar weet je collega’s te vinden bij vragen en mee te nemen in essentiële zaken. Je staat je mannetje en geeft overtuigend gevraagd en ongevraagd advies waarbij je alle belangen goed weet af te wegen. Je bent stressbestendig, kan goed functioneren in een hectische omgeving en kunt goed relativeren.


Wat kom je brengen?

  • Je beschikt over werkniveau op MBO4/HBO niveau
  • Een opleiding op het gebied van Facility is een pré, minimaal vier jaar relevante werkervaring is een eis;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Ervaring met ISO 27001 is geen noodzaak, maar zeker een pré;
  • Je bent sociaal vaardig en weet op verschillende niveaus te schakelen;
  • Je bent probleemoplossend en creatief;
  • Je werkt doelgericht, planmatig en nauwkeurig.


Dit zijn wij

Natuurlijk wil je ook weten wie wij zijn, we stellen ons graag aan je voor!


Dit bieden wij

  • Een contract bij onze opdrachtgever Webhelp;
  • Een organisatie met weinig hiërarchie waardoor je snel kunt schakelen en er veel ruimte is voor eigen initiatieven en waarin je mening telt;
  • Een diverse baan binnen een groeiende organisatie met een sterke marktpositie;
  • Een salaris van maximaal € 3.700,- bij een fulltime contract;
  • 25 vakantiedagen (bij een fulltime contract);
  • De mogelijkheid om verlofuren bij te kopen of te verkopen via ons arbeidsvoorwaardenkeuzesysteem;
  • De mogelijkheid om hybride te werken (laptop, mobiele telefoon) en een tegemoetkoming in de reiskosten bij een woon-werkafstand van meer dan 10 kilometer. OV wordt volledig vergoed;
  • Toegang tot onze online leeromgeving met meer dan 100 online of klassikale trainingen;
  • Wekelijks gratis vers fruit op de kantoren.


Solliciteer op deze vacature

  • Locatie
    Nijmegen

    32-40 uur per week

    Duur: Bepaalde tijd

    Salaris: Max. €3.700,-

    Startdatum: 01-09-2022

    Uiterlijke reageer datum: 22-08-2022