Office Assistent bij Meld Misdaad Anoniem (24 uur per week)

Dit vind jij leuk om te doen

Jij bent organisatorisch én administratief sterk en wordt blij van mensen ontzorgen. Jij houdt van afwisseling, uitdaging en zelfstandigheid en bent in deze functie hét visitekaartje van deze organisatie. 

Als office assistent ben je verantwoordelijk voor het eerste contact met de bezoekers en klanten van onze opdrachtgever. Je staat die professioneel, vakkundig en vriendelijk te woord en probeert net dat stapje extra voor ze te zetten. Het telefoonverkeer van de organisatie leid je in goede banen. De extra taken die bij de functie horen zijn het verzorgen de financiële administratie. Samen met de Management Assistent run je de servicedesk van de organisatie.

Jouw takenpakket omvat:

Financiële administratie

  • Facturatie van abonnementen;
  • Inkoopfacturen boeken;
  • Creditcardboeken;
  • Bankafschriften verwerken;
  • Debiteuren/crediteuren.

Office werkzaamheden

  • Opstellen samenwerkingsovereenkomsten met o.a. gemeenten;
  • Inkomende telefonie;
  • Beheer van in totaal 5 mailboxen;
  • Bestellen en beheer kantoorbenodigdheden;
  • Bijhouden printers en koffieautomaten;
  • Lunchruimte bijhouden;
  • Ontvangst gasten;
  • Post- en reprowerkzaamheden;
  • Plannen en reserveren van (externe) meetings;
  • Wachtwoorden resetten vanuit partners;
  • Ticketportaal beheren.


Dit wordt jouw werkplek

Je komt te werken bij een bijzondere opdrachtgever, waarbij de kernwaarden betrouwbaar, dienstverlenend, samenwerkingsgericht, integer en veilig de organisatie omschrijven. Medewerkers staan centraal, worden betrokken en hebben ontwikkelingsmogelijkheden.

De organisatie, opgericht in 2003, is een unieke organisatie in Nederland. Medewerkers voeren dagelijks vertrouwelijke gesprekken met melders waarbij informatie wordt gedeeld over criminaliteit en misdaad. De missie van de organisatie is het bieden van onafhankelijke voorziening om anoniem te kunnen melden over (voorgenomen) criminaliteit.


Dit ben jij

  • Je beschikt over minimaal mbo niveau 4 werk- en denkniveau;
  • Je bent proactief, representatief en je kunt goed tegen hectiek;
  • Je vindt het leuk om de spin in het web van de organisatie te zijn;
  • De Nederlandse taal beheers je uitstekend in woord en geschrift;
  • De Engelse taal beheers je goed in woord en geschrift;
  • MS Office kent voor jou weinig geheimen, met name Word en Excel beheers je goed;
  • Een grote pré als je overweg kunt met AFAS.
  • Je bent woonachtig in de omgeving van Amersfoort;
  • Je vindt het geen probleem om een VOG aan te vragen;
  • Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar, waarvan sowieso op de woensdag.


Dit zijn wij

Natuurlijk wil je ook weten wie wij zijn, we stellen ons graag aan je voor!


Dit bieden wij

Je komt te werken bij deze opdrachtgever en wordt gedetacheerd door Facility. Wij zijn dus je werkgever! Dit zijn onze arbeidsvoorwaarden:

  • Een contract bij Facility voor bepaalde tijd, te beginnen met 7 maanden, met de intentie te verlengen.
  • Een baan bij een heel mooi bedrijf met enthousiaste collega’s, goede begeleiding en persoonlijke aandacht vanuit Facility;
  • Afhankelijk van jouw ervaring ligt het salaris tussen de €2.080,- en €2.426,- bruto per maand (dit komt neer op een bruto uurloon tussen €12,00 en €14,00) op basis van 40 uur per week;
  • Trainings- en ontwikkelingsmogelijkheden; Je mag gebruik maken van onze Facility Academy. Je kunt via dit online platform vakgerelateerde en inspirerende (korte) cursussen volgen;
  • Een aantrekkelijke pensioenvoorziening;
  • 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
  • 8% vakantiegeld;
  • Deelname aan onze collectieve ziektekostenverzekering;
  • Korting op je sportabonnement.


Solliciteer op deze vacature

  • Locatie
    Hoevelaken

    24 uur per week

    Duur: Bepaalde tijd

    Salaris: €2.080,- en €2.426,- (o.b.v. 40 uur)

    Uiterlijke reageer datum: 22-08-2022