Receptionist(e) bij Stichting CliniClowns in Amersfoort (16 uur/week)
Dit vind jij leuk om te doen
De organisatie bevindt zich in de non-profit sector en kent een bedrijfscultuur waarin energie, enthousiasme en vooruitstrevendheid belangrijke waarden zijn. De sfeer is informeel; men spreekt elkaar gemakkelijk aan en er is weinig hiërarchie.
Je komt te werken in een team van twee andere receptionistes. Samen zijn jullie het eerste aanspreekpunt van de organisatie voor bezoekers en medewerkers. Gastvrijheid en enthousiasme is in deze functie heel erg belangrijk: jij weet altijd iedereen op zijn gemak te stellen en een welkom gevoel te geven!
Jouw takenpakket bestaat o.a. uit de volgende taken:
- Gastvrij ontvangen van bezoekers;
- Behandelen en verwerken van inkomende telefoon, e-mails en post;
- Verwerken van uitgaande post en pakketten;
- Reserveringen van vergaderruimtes en wagenpark;
- Bijhouden vergaderruimtes en pantry;
- Beheer en bestellen van office supplies;
- Je draagt bij aan de orde en netheid van het pand;
- Bestellen van kantoorartikelen.
De werktijden zijn als volgt:
- Woensdag 08:30 - 17:00
- Vrijdag 08:30 - 17:00
Dit wordt jouw werkplek
CliniClowns zijn er voor iedereen die bang, onzeker, eenzaam of verdrietig is en de kracht van een lach hard nodig heeft.
Een zorgeloos moment met CliniClowns maakt dat zieke kinderen even vergeten dat ze ziek zijn en mensen met dementie of een beperking zich gezien en begrepen voelen. Dat maakt écht een wereld van verschil; het haalt de positieve kracht in henzelf naar boven. En dat heeft een blijvend effect.
De CliniClowns spelen in bijna alle Nederlandse ziekenhuizen met een kinderafdeling, de psychiatrie, revalidatieklinieken, hospices, speciale scholen, kinderdagverblijven, online en in zorginstellingen voor mensen met dementie.
Het kantoor in Amersfoort is een oude fabriekshal. Het is een grote, open en inspirerende ruimte. Een heerlijke plek om te werken!Dit ben jij
Samen met het team van receptionistes ben je het eerste aanspreekpunt van de organisatie. Je bent een echte teamplayer en daarnaast kun je goed zelfstandig te werk gaan. Je beschikt over probleemoplossend vermogen en weet je goed te redden in een hectische situatie. Je weet van aanpakken en bent omgevingsbewust: vanzelfsprekend zorg je ervoor dat alle publieke ruimtes er netjes en representatief uitzien.
Daarnaast beschik je over:
- Minimaal MBO niveau 4 werk en denkniveau;
- Uitstekende beheersing van MS Office; Outlook kent voor jou geen geheimen;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Goede communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht;
- Flexibel inzetbaar in vakantieperiodes of bij ziekte, zoals in een echt team zorgen jullie samen voor de bezetting;
- Je bent beschikbaar voor 16 uur per week.
Dit zijn wij
Wij zijn Facility, met ruim 120 medewerkers helpen wij bedrijven met kleine en grote facilitaire vraagstukken. Op het gebied van Hospitality, Facilitair en Management detacheren wij facilitaire professionals bij verschillende opdrachtgevers door heel het land. We zijn een gezond en groeiend bedrijf met ruim 30 jaar ervaring in de facilitaire dienstverlening. We zijn betrokken, enthousiast en gaan voor een persoonlijke aanpak! Benieuwd hoe onze werkwijze is? Lees het hier!
Dit bieden wij
- Een baan bij een heel mooi bedrijf met enthousiaste collega’s, goede begeleiding en persoonlijke aandacht vanuit Facility;
- Een bruto uurloon van €12,40 tot €13,90, afhankelijk van jouw ervaring (obv van 40 uur per week komt dat neer op een salaris tussen de €2.150,- en €2.400,- bruto per maand);
- Een contract bij Facility voor minimaal 7 maanden, met de intentie om je nooit meer te laten gaan;
- Een aantrekkelijke pensioenvoorziening;
- 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
- 8% vakantiegeld;
- Om jou zo goed mogelijk van start te laten gaan regelen we een super toffe onboarding ochtend bij ons op kantoor, zodat al jouw vragen direct beantwoord zijn voordat je bij de opdrachtgever begint!